Обязанности:
Приветствуем тебя, кандидат! Спасибо, что заглянул/а на нашу вакансию. Мы — компания Транс Маркет, более 6 лет помогаем нашим клиентам реализовывать крупные проекты на глобальном международном логистическом рынке. Ищем Офис‑менеджера для управления офисной средой как системой — обеспечение порядка, прогнозируемости и высокого сервиса для команды. Задачи: Комплексное обеспечение бесперебойной работы офиса: планирование, закупка и контроль расходных материалов, канцелярии, воды, мебели и оборудования. Административно-хозяйственное сопровождение офиса: взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, контроль исполнения договорённостей и сроков. Реализация проектов по развитию и улучшению офисной среды «под ключ» — от постановки задачи и подбора подрядчиков до контроля исполнения и результата. Организация корпоративных мероприятий, а также travel-поддержка сотрудников (командировки, бронирования, сопровождение). Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координация входящих звонков и обращений. Поиск, подбор и координация работы подрядчиков (уборка, сервисные службы, поставщики и др.). Поддержание порядка, озеленения и общего стандарта офисной среды. Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей и зоны ответственности. Ключевые компетенции Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении или на аналогичных позициях от 1 года. Сильные организационные навыки, внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты. Навыки эффективной коммуникации с подрядчиками, коллегами и руководством. Ответственность за результат, аккуратность в исполнении и соблюдение договорённостей. Проактивность, инициативность и готовность брать на себя решения в рамках зоны ответственности. Понимание своей роли в общем результате компании и командный подход к работе. Умение ухаживать за цветами. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство График работы 5/2 с 09:00 до 13:00 (сб. и вс. – выходные) Сильную и амбициозную команду Поддержку руководства компании в сложных кейсах Комфортабельный офис в историческом здании Уютную зону отдыха с чаем/кофе и сладостями Если тебе важны порядок и результат — эта роль для тебя. Готов(а) вести процессы и улучшать их? Присылай резюме.Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила, Московская, Парк Победы
LEGENDA
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила, Московская, Парк Победы
Наше Небо
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила, Московская, Парк Победы
ГКС Альянс
От 40 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила, Московская, Парк Победы
Ртс Пластик
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила, Московская, Парк Победы
Строительная компания ВИТА
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила, Московская, Парк Победы
Булочные Ф.Вольчека