В ООО "МКД-СЕРВИС" требуется офис менеджер. Вакансия ОМ. Специалист по организации офисных процессов. Также рассматриваем предложения от обучающихся по данной специальности. Обязанности: Полное административное и хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода, расходники). Ведение учета документов (приказы, счета, акты) и контроль подписания. Сбор и проверка первичных документов от поставщиков (акты, накладные). · Подготовка авансовых отчетов по корпоративным картам. · Мониторинг цен и поиск лучших условий у поставщиков. Прием, сортировка и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Планирование рабочего дня руководителя при необходимости (календарь, встречи). · Прием и фильтрация входящих звонков. · Срочные поручения (поиск информации, связь с партнерами). · Организация встреч, переговоров и приём посетителей. · Взаимодействие с поставщиками. · Помощь в подготовке отчётных документов и контроль мелких бюджетов. Взаимодействие с банками. · Помощь в подборе персонала (размещение вакансий, первичные созвоны). · Организация утилизации документов (архив, шредер). Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1 года. · Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office, почта, мессенджеры). · Грамотная устная и письменная речь. · Пунктуальность, многозадачность и стрессоустойчивость. Условия: Оформление любым способом. Уютный офис.
Похожие вакансии