Делопроизводитель в отдел закупок (производство)

Научно-Производственное предприятие "ОРИОН" - стабильная, динамично развивающаяся компания, выпускающая высокотехнологичную продукцию для нужд современного судостроения. ООО "НПП "ОРИОН" открывает новую вакансию делопроизводителя в отдел материально - технического снабжения: Обязанности: Распределение поступивших входящих документов по ответственным исполнителям в соответствии с визой; аккумулирование входящей корреспонденции, ведение журнала учета. Оформление внешней корреспонденции исходящей от директора по МТС и логистике (письма, согласующие отклонения, письма-запросы, письма-ответы, письма-поздравления и пр.); оформление и регистрирование внутренних документов отдела (распоряжения, акты, протоколы, графики, табели, инструкции и пр.). Направление запросов на получение и фиксирование факта поступления в отдел следующих документов: акты сверок, закрывающие документы (в том числе и авансовые); Актуализация карточки предприятия со стороны контрагента (контакты, адрес, реквизиты и пр.) Протоколирование очных совещаний, встреч, аттестаций. Ведение календаря директора по МТС и логистике. Требования: Вашим преимуществом будет релевантный опыт работы от 1 года в направлениях: делопроизводитель/секретарь/офис-менеджер/архивариус. Уверенное владение MS Office (Excel-обязательно!). Личные качества: Желание работать в данной сфере, развивать профессионализм, учиться. Внимательность к деталям (в договорах, реквизитах, датах - особенно); организованность и системность; исполнительность, ориентация на результат и соблюдения сроков. Стрессоустойчивость (умение работать в высоком темпе, многозадачность); Развитые коммуникативные навыки и компетенции, хорошая устная и письменная речь. Условия: оформление согласно ТК РФ, полные социальные гарантии; ДМС со стоматологией; ежегодная индексация заработной платы; премия по итогам года; развозка от станции метро "Рыбацкое"; "Звездная/Купчино"; "Проспект Ветеранов" "Дыбенко"; г. Колпино ; г. Отрадное (утро/вечер); График 5/2 с 08:00 до 16:30; ОРИОН PROСПОРТ: своя команда по футболу, бегу; настольный теннис с тренером. Корпоративные мероприятия; Подарки детям сотрудников на Новый Год / 1-е сентября. НПП "ОРИОН" - НАДЕЖНОСТЬ. КАЧЕСТВО. ГАРАНТИЯ. Будем рады видеть Вас в нашей команде!