Обязанности:
BEYOND — компания в сфере премиальной недвижимости Санкт-Петербурга, Москвы и Дубая. Мы работаем с частными клиентами, инвесторами, партнёрами и объектами высокого уровня, где особенно важны сервис, точность, конфиденциальность и внимание к деталям. Сейчас мы ищем управляющего офисом / администратора офиса — человека, который будет поддерживать порядок в ежедневных процессах, встречать клиентов и партнёров, помогать команде продаж и обеспечивать высокий уровень внутреннего сервиса. Чем предстоит заниматься Встречать клиентов, партнёров и гостей офиса. Принимать входящие звонки и обращения клиентов, фиксировать информацию в CRM и передавать её брокерам. Поддерживать брокеров по продажам в организации встреч, переговоров и текущей операционной работе. Вести документацию компании и отдела продаж. Работать с документооборотом: первичная бухгалтерская документация, кадровые и внутренние документы. Работать в CRM-системе Битрикс24. Помогать в подготовке и размещении информации по объектам недвижимости. Принимать и отправлять корреспонденцию. Обеспечивать хозяйственную поддержку офиса и следить за порядком в рабочих процессах. Вести бюджет направления и контролировать базовые административные расходы. Что мы ожидаем от кандидата Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером, секретарём, ассистентом руководителя или координатором отдела будет преимуществом. Знание английского языка будет дополнительным преимуществом. Уверенное владение ПК, офисными программами и онлайн-сервисами. Опыт работы с CRM-системами, желательно Битрикс24. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность к документам и базовая юридическая грамотность. Понимание делового этикета и стандартов клиентского сервиса. Какие качества для нас важны Доброжелательность и корректность в коммуникации. Дипломатичность и умение сохранять спокойствие в разных ситуациях. Ответственность и внимательность к деталям. Любовь к порядку и системности. Аккуратность в документах и рабочих процессах. Готовность помогать команде и доводить задачи до результата. Почему BEYOND Работа в сильной команде премиального сегмента. Возможность профессионального роста внутри компании. Участие в развитии международного направления недвижимости. Системные бизнес-процессы и высокий уровень экспертизы. Работа с интересными объектами, клиентами и партнёрами. Профессиональная среда, где ценят порядок, точность, инициативность и качественный сервис. Условия График работы: 11:00–19:00. Две рабочие субботы в месяц: 11:00–15:00. Офисный формат работы. Современный офис и сильная команда, в которой важны уважение, ответственность и общий результат.Похожие вакансии
Управляющий региональным офисом
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Крестовский остров
Авангард, АКБ
Управляющий Дополнительным офисом
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Крестовский остров
Финансовый Дом «Солид»
Управляющий дополнительного офиса
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Крестовский остров
ЖИВАГО БАНК
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Крестовский остров
Спектрум, Группа компаний
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Крестовский остров
Rostic’s (Интернэшнл Ресторант Брэндс)