Менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам и логистике: Китай / Россия WOODDI — компания в сфере комплектации интерьеров мебелью, светом, декором и отделочными материалами. Мы работаем с частными и коммерческими объектами, дизайнерами, девелоперами, отелями, ресторанами и офисными пространствами. Сейчас мы усиливаем отдел закупок и ищем специалиста, который умеет системно работать с поставщиками, контролировать сроки, цены, документы, логистику и качество поставок. Нам нужен человек, который не просто «размещает заказы», а умеет доводить закупку до результата: от запроса менеджера до поставки товара клиенту или на склад. Обязанности: Работа с поставщиками мебели, света, декора и отделочных материалов из Китая и России. Поиск новых фабрик, производителей, дилеров и надёжных поставщиков под задачи компании. Запрос и анализ цен, сроков, условий производства, доставки, оплаты и гарантий. Размещение заказов у поставщиков, контроль подтверждения заказа, сроков производства и отгрузки. Сверка входных цен, спецификаций, счетов, коммерческих предложений и договорённостей. Подготовка и проверка закупочных документов: счета, договоры, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, отгрузочные документы. Контроль поставок на всех этапах: заказ, производство, готовность, упаковка, отгрузка, логистика, поступление на склад или объект. Работа с логистикой по России и Китаю: расчёт доставки, согласование условий, контроль сроков, взаимодействие с перевозчиками и брокерами. Оперативная работа по запросам отдела продаж и дизайнеров: подбор поставщиков, проверка наличия, сроков, цен и аналогов. Контроль качества поставляемой продукции: фотоотчёты, проверка комплектации, фиксация брака, работа с рекламациями. Ведение базы поставщиков: контакты, условия работы, скидки, сроки, ассортимент, сильные и слабые стороны. Регулярный мониторинг рынка: новые фабрики, ассортимент, цены, тренды, выгодные предложения. Контроль конкурентоспособности закупочных цен. Взаимодействие со складом: контроль поступлений, остатков, отгрузок, хранения и перемещения товаров. Работа в CRM / Bitrix24: своевременное внесение данных по закупке, срокам, поставщикам, оплатам и статусам заказов. Ежедневная фиксация задач, статусов и проблемных зон по заказам. Соблюдение внутренних регламентов компании и сроков ответов по задачам. Требования: Опыт работы в закупках, логистике, комплектации, мебели, интерьерах, строительных или отделочных материалах. Опыт работы с поставщиками из России обязателен. Опыт работы с Китаем будет сильным преимуществом. Понимание закупочного процесса: запрос цены, сравнение условий, размещение заказа, контроль производства, логистика, документы, рекламации. Умение вести переговоры с поставщиками, добиваться лучших условий и фиксировать договорённости. Знание английского языка на уровне деловой переписки. Знание китайского языка будет преимуществом. Опыт работы со складом, остатками, отгрузками и учётом товара. Уверенная работа с таблицами, CRM, мессенджерами, почтой и большим объёмом информации. Грамотная письменная и устная речь. Внимательность к цифрам, срокам, документам и деталям заказа. Способность работать в режиме многозадачности без потери качества. Самостоятельность, ответственность, дисциплина и умение доводить задачи до конца. Умение слышать задачу, уточнять вводные и работать в команде. Стрессоустойчивость и адекватная коммуникация в рабочих ситуациях. Важно для нас: Мы ищем системного, взрослого и ответственного специалиста. Нам не подходит человек, которому нужно постоянно напоминать о задачах, сроках и договорённостях. Нам важны прозрачность, исполнительность, аккуратность в документах и уважительная коммуникация с коллегами. Закупщик в WOODDI — это ключевой участник процесса комплектации. От его работы напрямую зависят сроки, прибыль, качество поставки и отношения с клиентами. Условия: Работа в студии WOODDI. График: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 11:00 до 19:00. Возможен выход в субботу с предоставлением выходного в будний день. Оклад + KPI по результатам работы. Оформление по ТК РФ. Работа с интересными интерьерными проектами, мебелью, светом, декором и поставщиками из России и Китая. Возможность профессионального роста внутри компании. Обучение в рабочем процессе и погружение в рынок комплектации интерьеров. Команда дизайнеров, менеджеров, закупщиков и специалистов по комплектации. Оборудованная кухня в студии. При отклике, пожалуйста, ответьте на 5 вопросов: С какими категориями товаров вы работали: мебель, свет, декор, отделочные материалы, строительные материалы, другое? Был ли у вас опыт закупок из Китая или работы с китайскими фабриками напрямую? Если да, опишите кратко. Был ли у вас опыт работы с российскими производителями мебели, света, декора или отделочных материалов? С какими CRM, таблицами, складскими программами или системами учёта вы работали? Опишите пример сложной поставки или проблемной ситуации с поставщиком: что произошло и как вы это решили?