Координатор проекта (Помощник директора/ассистент)

Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию «Координатор проекта» в Департамент по развитию хмелеводства. Обязанности: Административная поддержка и коммуникация; Сбор, систематизация и консолидация информации от членов проектной команды ключевым вопросам (статус задач, риски, потребности); Организация и протоколирование встреч, совещаний и рабочих сессий; Полное ведение календаря руководителя проекта: планирование встреч, напоминания о дедлайнах, контроль графика; Организация командировок руководителя и ключевых участников команды: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, подготовка необходимых документов; Управление закупками и финансами проекта: Полное ведение закупочного цикла: поиск поставщиков, проведение тендеров/запросов коммерческих предложений, сбор и анализ смет, согласование договоров. Контроль исполнения договорных обязательств поставщиками и подрядчиками; Формирование и защита бюджета проекта перед руководством; Акцепт счетов, проверка первичной документации, формирование заявок на оплату и контроль движения денежных средств в рамках утвержденного бюджета; Подготовка регулярной отчетности по расходам проекта; Участие в разработке и внедрении операционных регламентов и шаблонов документооборота с нуля. Требования: Опыт работы помощником руководителя/административным ассистентом/координатором от 1 года; Отличные коммуникативные навыки и умение быстро адаптироваться к новым условиям; Уверенное пользователь ПК; Ответственность, внимательность к деталям и способность эффективно управлять временем; Стрессоустойчивость и готовность оперативно решать возникающие вопросы. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня; График работы с 9:00 до 17:30 (100% предполагается ненормированный рабочий день); ДМС со стоматологией и телемедициной через 1 месяц работы в компании; Компенсация питания в корпоративной столовой; Корпоративная развозка от станций м. Парнас, м. Гражданский пр-т, м. Проспект Просвещения, м. Девяткино; Программа скидок и привилегий Best Benefits.