Обязанности:
О компании ПЕТРОПАК — производитель картонной упаковки (25+ лет). Работаем с производственными компаниями (Аквафор, Tefal и др.). Не конкурируем ценой — продаём качество и сервис. Ключевая роль В должности два основных блока: 1. Делопроизводство (ключевой приоритет) 2. Жизнеобеспечение офиса Ищем человека, который не просто выполняет задачи, а держит под контролем документы и офисный порядок. Что нужно делать 1. Делопроизводство • самостоятельное составление документов: - приказы - служебные записки - письма - положения и регламенты • ведение и актуализация реестров документов • регистрация входящей и исходящей документации • контроль движения документов (проверка, согласование, подписание, возврат) • работа с архивом (бумажный/электронный): - систематизация - хранение - быстрый поиск - наведение порядка (в том числе “с нуля” при необходимости) • проверка документов перед отправкой (ошибки, корректность) 👉 Здесь важна не просто “работа с документами”, а умение выстроить порядок 2. Жизнеобеспечение офиса • организация работы офиса: - канцелярия, вода, расходники - оргтехника - взаимодействие с подрядчиками • почта, курьеры, отправка документов и продукции • организация командировок (билеты, отели) - редко • выполнение поручений генерального директора • встреча и сопровождение гостей • организация корпоративных мероприятий Дополнительно (не основной блок) • помощь HR (приглашение кандидатов, координация) Кого ищем • опыт от 2 лет в административной роли • обязателен опыт делопроизводства • есть опыт самостоятельного составления документов (не только сопровождение) • работали с: - приказами - реестрами - архивом - документооборотом • понимаете, как выстроен процесс движения документов • уверенно владеете Word и Excel • внимательны к деталям, системны • умеете работать в многозадачности и расставлять приоритеты Что важно для нас 📌 Нам нужен человек, который сам держит систему и порядок Условия • оформление по ТК РФ, белая зарплата • 70 000 ₽ на испытательный срок • далее: 70 000 ₽ + премия до 20 000 ₽ ➡️ доход 80 000 – 90 000 ₽ через 1–3 месяца Важно ⚠️ Это не позиция “секретаря на входящие задачи” 📌 Нужен человек, который самостоятельно ведет документооборот, наводит порядок и контролирует процессы 📌 В приоритете кандидаты с реальным опытом создания документов и работы с архивом 📌 Если вам откликается роль “навести систему и держать ее” — ждем отклик.Похожие вакансии
Офис-менеджер (Делопроизводитель)
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Проспект Ветеранов
Альфа-Дистрибьюция
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Проспект Ветеранов
Термотелеком
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Проспект Ветеранов
НАРТ
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 40 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Проспект Ветеранов
Делькредере, Юридическая компания
Делопроизводитель / офис-менеджер
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Проспект Ветеранов
Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)
Делопроизводитель/офис-менеджер/секретарь-делопроизводитель
До 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Проспект Ветеранов
Медицинский центр МСЧ-24