Старший помощник начальника отделения/Начальник отделения (IT,электронные базы данных,архива)

Старший помощник начальника отделения/Начальник отделения (IT,электронные базы данных,архива,документооборота) Обязанности: Реализация функций отделения по документообороту Центра, работы с электронной базой данных и архиву личных (пенсионных) дел; Excel-отчетность и аналитика: работа с реестрами и списками; сводные таблицы, объединение/сверка данных; подготовка отчетов и материалов для руководства; Бумажный документооборот и делопроизводство: регистрация, оформление, формирование дел, архивирование, соблюдение сроков хранения, подготовка комплектов документов по запросам; Подготовка служебных документов: письма, справки, сопроводительные; Взаимодействие по "горизонтали" и "вертикали", руководство отделением; Электронный документооборот с банком; Требования: Наличие военного билета (для военнообязанных), рег. СПб и ЛО, отсутствие судим., иностранного подданства; Опыт работы в государственных органах / бюджетных учреждениях; Знание основ воинского учета; Образование: высшее (фин-эк, социальная работа, IT); Знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; Владение нормативно- правовыми актами, положениями, инструкциями и другими руководящими документами, касающимся функционала отделения; Уверенные навыки настройки офисной техникой, средств коммуникации и связи, сетей; установка и наладка ПО, работы с базой данных; Личные качества: дисциплинированность, ответственность, умение работать самостоятельно и в команде, соблюдать сроки; Руководство подразделением в составе отдела. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ;График 5/2, 09:00–18:00