Обязанности:
Русские Самоцветы – уникальное предприятие, ведущее свою историю со времен царской России, в наше время продолжающее успешную деятельность по производству и реализации эксклюзивных ювелирных украшений. Группа компаний объединяет ювелирное производство, розничную сеть фирменных ювелирных салонов премиум-класса в Санкт-Петербурге и Москве, а также ведет деятельность по управлению объектами коммерческой недвижимости (бизнес-центры, паркинги, парковки) ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ: Организация, ведение электронного и бумажного архива в соответствии с законодательством РФ и нормативно-методическими указаниями Росархива Инвентаризация текущих документов, формирование номенклатуры дел по отделам и формирование сводной номенклатуры дел общества, внесение данных в 1С Контроль передачи дел в архив, систематизация хранения документов Составление описей дел постоянного и временного хранения Сканирование документов, внесение данных в электронный архив Составление и согласование актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; организация уничтожения документов Консультация сотрудников в вопросах архивного делопроизводства Заказ канцелярии для нужд департамента Отправка и получение корреспонденции на Почте РФ, получение справок в ФНС ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС: Опыт работы с подобным функционалом от года будет Вашим преимуществом Грамотная устная и письменная речь Отличные организационные и коммуникативные навыки Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности Знание делопроизводства, основ делового этикета и коммуникаций Свободное владение ПК, офисной техникой, современными программами, сервисами и приложениями Высокий уровень ответственности, организованности, умение расставлять приоритеты и внимательность к деталям Активность позитивное отношение к жизни, вежливость и доброжелательность ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в организации; График работы: пятидневная рабочая неделя c 9:00 до 18:00 Столовая на территории предприятия Удобное расположение офиса м. Ладожская (шаговая доступность)Похожие вакансии
Специалист по электронному документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Полиметалл
Специалист по ЭДО (электронному документообороту)
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Дартс рекрутинг сервисез
Специалист по ЭДО (электронному документообороту)
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Дартс рекрутинг сервисез
Ведущий специалист по внешнему электронному документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Газпром информ
Специалист 1 категории по внешнему электронному документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Газпром информ
Специалист по документообороту
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Ритейл Парк