Секретарь

Крупная дистрибьюторская компания федерального уровня в сфере алкогольной продукции приглашает в команду секретаря. Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который станет важной частью административной команды и обеспечит эффективную работу офиса. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Встреча гостей и клиентов компании. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение электронного документооборота. Подготовка документов, писем, приказов и служебных записок. Организация работы приемной и обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярских товаров, воды и хозяйственных принадлежностей. Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний и переговоров (подготовка переговорных комнат, чай/кофе). Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками. Контроль порядка в офисе. Требования: Высшее образование. Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором будет преимуществом. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность. Высокий уровень организованности и умение работать в режиме многозадачности. Презентабельный внешний вид и деловой стиль общения. Мы предлагаем: Работу в стабильной крупной компании — одном из лидеров алкогольного рынка. Своевременную выплату заработной платы. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день). Комфортный современный офис. Возможности профессионального развития и карьерного роста. Дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации.