Обязанности:
МагазинЛаб — поставщик лабораторного и измерительного оборудования для предприятий ВПК, машиностроения, нефтегаза, энергетики, экологии и медицины.Мы работаем с критически важными отраслями, где оборудование не терпит ошибок. Тендерный отдел компании активно растёт, и нам нужен ассистент, который станет частью команды и будет участвовать в тендерных процессах — от подготовки документации до контроля поставок. Наши условия, которые мы предлагаем вам: 1. Доход: оклад (80 000) + KPI по результатам работы (подробнее на собеседовании).2. График: 5/2, 9 часов. Можно начинать с 8:00 или 9:00 (выбираете сами).3. Официальное оформление по ТК РФ, больничные, отпуска, декрет — всё по закону.4. Насыщенная и активная жизнь компании: интересные мероприятия, тимбилдинги, обучения. Кого мы хотим видеть в своей команде? 1. Понимание специфики тендерной работы — вы знаете, что такое 44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческие закупки, и представляете, как устроен цикл тендера (от поиска до подписания контракта).2. Опыт работы в тендерном отделе, закупках или документационном сопровождении — приветствуется, но не обязателен. Мы готовы рассмотреть кандидатов с базовым представлением о тендерах и высоким желанием учиться.3. Уверенный пользователь ПК: 1С (базово), Excel, Word, знание ЭДО (СБИС, Контур, Диадок) — плюсом.4. Коммуникабельность и стрессоустойчивость — вам предстоит общаться с подрядчиками, заказчиками, логистами, бухгалтерией и закупками в режиме многозадачности.5. Внимательность к деталям и системность — в тендерах ошибки в документах стоят дорого, вы не допускаете формальных промахов. Будет преимуществом (но не обязательно): - Опыт работы с лабораторным или промышленным оборудованием.- Навык работы с электронными площадками (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ и др.). А ещё у нас очень мощная «школа» тендерного отдела. После года работы у нас вы получите такой багаж знаний (все нюансы 44-ФЗ, 223-ФЗ, банковские гарантии, сопровождение контрактов, антидемпинг, обжалование в ФАС), что сможете без проблем перейти на позицию специалиста или даже руководителя в любой компании. Мы не просто даём задачи — мы даём системное обучение, практику на реальных контрактах и наставничество от экспертов. Чем предстоит заниматься? 1. Документационное сопровождение тендеров и закупок- Заведение в систему простых позиций (аквадистиляторы, индикаторные трубки, фильтры) для участия в тендерах и коммерческих закупках.- Подготовка проектов договоров с монтажниками и подрядчиками по результатам тендеров, контроль их подписания. 2. Координация монтажных подрядчиков в рамках тендерных проектов- Поиск монтажных организаций в регионах, сбор коммерческих предложений, анализ цен. 3. Контроль исполнения контрактов и отгрузок- В дни отгрузок (Вт, Ср, Пт) координация с логистикой, складом и бухгалтерией: проверка готовности документов, контроль соблюдения сроков.- Мониторинг прихода товара от поставщиков: не допускать задержек, чтобы избежать пеней (товар не должен лежать на складе более 2 суток перед отгрузкой). 4. Работа с дебиторской задолженностью по тендерным контрактам- Обзвон заказчиков, уточнение контактов бухгалтерий, выяснение сроков оплат.- Своевременное уведомление руководителя о необходимости подготовки досудебной претензии. 5. Контроль закрывающих документов- Отслеживание получения от поставщиков счетов-фактур, УПД, ТТН.- Своевременная отправка наших закрывающих документов клиентам (совместно с бухгалтерией и закупками). Если вас заинтересовало наше предложение, ждём ваше резюме в откликах. Наш HR-отдел с радостью ознакомится с ним и свяжется с вами.Похожие вакансии
Ассистент тендерного отдела продаж
От 70 000 до 77 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
СВ-строй, Торговый Дом
Руководитель тендерного отдела
От 138 000 до 287 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
ПромРезонанс