В бизнес-центр, расположенный в шаговой доступности от ст.м. ладожская приглашаем на постоянную работу Администратора/Менеджера по работе с арендаторами. Обязанности: Приём и обработка обращений. Регистрация входящих звонков, писем или заявок от арендаторов, фиксация сути вопроса и передача его нужному специалисту, контроль выполнения заявок. Организация показов. Согласование времени просмотров объектов, помощь в логистике, сопровождение заинтересованных лиц. Работа с договорами. Помощь в подготовке проектов, проверка условий, сбор подписей, контроль за соблюдением сроков действия договоров, участие в пролонгации или расторжении. Ведение баз данных. Актуализация информации об объекте недвижимости, арендаторах, условиях аренды, финансовых потоках. Работа с CRM-системами, другими инструментами учёта. Контроль платежей. Слежение за своевременностью арендных платежей, работа с дебиторской задолженностью, урегулирование просрочек. Решение операционных вопросов. Урегулирование споров, рассмотрение претензий арендаторов, координация с техническими службами по вопросам ремонта или улучшения помещения. Участие в хозяйственных вопросах комплекса. Управление клинингом, организация процессов связанных с благоустройством прилегающей к комплексу территории. Поддержка внутренних процессов. Взаимодействие с юристами, бухгалтерами, подрядчиками (ремонтные компании, клинеры), ЧОП для решения задач, возникающих в ходе арендных отношений. Подготовка отчётности. Сбор данных для анализа эффективности арендных процессов, формирование сводных отчётов для руководства. Выполнение поручений руководителя. Решение дополнительных задач. Требования: Опыт работы администратором здания, БЦ Этика делового общения Внимательность к деталям. Стрессоустойчивость Компьютерная грамотность Условия: График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, суббота и воскресенье- выходные дни Официальное оформление по ТК РФ ЗП 100000 на руки
Похожие вакансии