Здравствуйте! Меня зовут Скворцова Инна, я – Руководитель отдела персонала группы компаний "ЭКО СЕРВИС". Мы более 13 лет развиваем экологическую культуру и безопасность бизнеса в России, создаем, поддерживаем чистоту и порядок на улицах. У нас надежная репутация и высокие стандарты качества. В портфеле компании более 1 000 Клиентов по всей России. В том числе лидеры отраслей: Сбербанк, Яндекс, РЖД, Вкусно и точка, Группа ЛСР, KFC, Valio, EKE и многие другие.Ценности нашей компании: Клиентоориентированность, надежность, своевременность, ответственность, саморазвитие, желание нести людям реальную пользу и делать мир чище.Наши ценности при подборе сотрудников: интересная работа, которая нужна миру, комфортный офис, возможности для роста, саморазвития и самореализации внутри компании, честность и прямой диалог с руководством, ответственность за результат своего труда Обязанности: Обеспечивать жизнедеятельность офиса и взаимодействовать с контрагентами; Выполнять поручения руководителя (собственника, исполнительного директора, директора по персоналу) качественно и в установленные сроки; Ознакомление под роспись сотрудников компании с приказами, регламентами и прочими документами; Ведение журнала ТМЦ и выдача ТМЦ; Осуществлять прием посетителей, клиентов и партнеров; Следить за исправностью офисной техники и оборудования (подключать подрядчиков по обслуживаю и ремонту); Контролировать работу провайдеров интернета и сотовой связи, следить за положительным балансом, ставить счета в оплату; Вести учет расходов по мобильной связи, вести ежемесячный отчет по потраченным минутам и СМС и трафику интернет по сотрудникам; Контролировать работу курьеров и уборщиц; Отправлять и получать корреспонденцию на Почте России; Закупать необходимые расходные материалы в офис; Своевременно заказывать воду в офисы компании; Вести журнал проверки противопожарного состояния помещений; Принимать документы, заявления и обращения для их последующего рассмотрения и подписания руководителем, своевременно доводить информацию до сотрудников; Вести установленные отчеты, получать и систематизировать данные от сотрудников, представлять результаты руководителю на регулярной основе; Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и различных мероприятий направленных на сплочение коллектива; Ведение КДП ( частично) ; Внесение счетов на оплату ( в т.ч разнесение закрывающих документов); Организация проведения ZOOM-конференций. Требования: Опыт работы от 3-х лет на должностях: секретарь, офис-менеджер, административный менеджер, помощник руководителя; Отличные навыки работы на ПК MS Office (Word, Excel, Google Таблицы), 1С, CRM (Битрикс 24) на уровне уверенного пользователя; Умение работать в режиме многозадачности; Вежливость, позитивный настрой, собранность и аккуратность; Активная жизненная позиция; Стрессоустойчивость; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, заинтересованность в своей профессии и стремление к развитию; Профессиональная подготовка (курсы, тренинги или другое – если требуется): Как преимущество в сфере администрирования, КДП. Условия работы: Официальное оформление по ТК РФ Корпоративная мобильная связь ДМС через 3 месяца работы, 50%-компенсация оплаты за занятия спортом после 6 месяцев работы в компании Чай, кофе, вкусное печенье; График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 в пятницу до 17.00 Место работы: Санкт-Петербург, ул. Типанова, д. 21, здание ТК "ПИТЕР" Работа в дружном коллективе.
Похожие вакансии