Обязанности: Организовывать хранение, комплектование, учёт и использование документов в соответствии с действующими нормативами. Проводить оцифровку и распознавание документов с использованием специализированного ПО (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat DC). Формировать электронные архивы, структурировать данные, обеспечивать удобный поиск и контроль целостности файлов. Выполнять копировально-множительные работы: копирование, сканирование, печать, тиражирование документов на различной технике. Осуществлять послепечатную обработку документов: брошюровку, степлевание, фальцовку, резку, ламинирование. Планировать и распределять очередь печатных и копировальных заданий, контролировать сроки выполнения и расставлять приоритеты. Вести учёт расходных материалов, своевременно заменять тонеры, картриджи и другие расходники. Оперативно устранять типовые неисправности офисной техники (замятия бумаги, ошибки печати и т. п.). Обеспечивать соблюдение правил архивного дела и требований нормативных документов по хранению и учёту документации. Требования: Техническое образование (обязательно). Уверенное владение: программами для распознавания и оцифровки — ABBYY FineReader, Adobe Acrobat DC; офисным пакетом — Microsoft Excel, Word, Outlook; архиваторами — WinRAR, 7‑Zip. Опыт работы с офисной техникой: копировальными аппаратами, принтерами, сканерами, МФУ, ризографами. Знание базовых функций и режимов работы устройств. Навыки замены расходных материалов и устранения типовых неисправностей оборудования. Практические навыки работы с оборудованием для послепечатной обработки (брошюровщики, резаки, ламинаторы и т. д.). Знание архивного дела, нормативных документов и правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов. Способность грамотно планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки. Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации. Условия: Работа на месте работодателя; Постоянный трудовой договор; Испытательный срок 1 месяц; ДМС после испытательного срока.
Похожие вакансии