Офис-менеджер

Привет! Мы - аккредитованная айти компания и более 15 лет предоставляем услуги физическим и юридическим лицам. Сейчас у нас более 200 человек в команде, в основном IT-специалисты. Мы ищем в нашу дружную команду офис-менеджера — коллегу, который(-ая) возьмёт на себя заботу о быте и уюте в офисе компании и документооборот с клиентами. Наш офис — место, наполненное событиями и эмоциями. Здесь коллеги проводят время за работой и общением, отмечают дни рождения, встречают новых коллег, друзей и клиентов. Здесь проходят мероприятия и праздники, есть уютная игровая комната с кикером, PS, библиотекой, снеками и кофемашиной, работающей сутки напролёт. У тебя будет непосредственный руководитель, с которым вы будете взаимозаменяемы в части задач. Что мы предлагаем: работа в полностью «белой» компании со всеми вытекающими преимуществами; официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; испытательный срок длится 3 месяца; компенсация обедов; ДМС после года работы; плавный ввод в должность — у нас есть план адаптации на весь испытательный срок, включая обучение с наставником; неформальное общение с коллегами в компании и много корпоративных мероприятий комфортный офис в бизнес-центре “А” класса недалеко от метро и полностью укомплектованное рабочее место; дружный и тёплый коллектив единомышленников. Также мы за человечный подход, и если у тебя возникают сложности — постараемся найти компромисс и помочь. Для нас очень ценно, если ты: понимаешь всю важность и сложность этой позиции и любишь помогать; знаешь, как важна для IT-компании работающая кофемашина :) ; ответственный и деликатный; уверенно переключаешься между задачами; видишь, где можно сделать работу эффективнее, — и действуешь! Что предстоит делать: работать в связке с руководителем отдела для бесперебойной работы офиса: снабжение офиса и не только, организация и поддержание порядка; работать с бумажным документооборотом; взаимодействовать с офисными подрядчиками: прием доставок, курьеров, клиентов в офисе; поддерживать коллег по вопросам и просьбам; поддерживать и улучшать процессы в зоне своей ответственности. Наши ожидания: опыт административной работы; опыт работы с документами; приверженность чистоте и порядку; готовность работать с клиентами, коммуникабельность и доброжелательность к людям; умение расставлять приоритеты и распределять время; самостоятельность и пунктуальность; внимательность к деталям, поэтому, пожалуйста, напиши в сопроводительном письме, почему тебе интересна эта позиция; хорошее владение текстовыми и табличными редакторами. Преимуществом будет: опыт в сфере услуг; опыт работы с договорами; опыт организации внутренних коммуникаций, включая работу с платформами управления знаниями (например, Confluence, Notion); При этом мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы при наличии релевантных навыков