Обязанности:
О нас Мы — команда, которая развивает медицинскую клинику и строит из неё сеть. Сейчас часть рутины завязана на двух собственников, и это тормозит развитие. Ищем ассистента, который заберёт на себя операционные задачи и освободит нам время на стратегию и рост. Кого ищем Организованного, самостоятельного человека, который умеет «довести задачу до конца» без постоянного контроля. Вам подойдёт эта роль, если вы любите наводить порядок, легко переключаетесь между разными задачами и спокойно общаетесь с подрядчиками, поставщиками и сервисами. Чем предстоит заниматься Снимать с собственников и партнёра операционку — то, что отнимает время, но не требует их личного участия. Искать и сравнивать подрядчиков и поставщиков (ремонт, оборудование, сервисы, расходники), собирать предложения, вести короткие переговоры по цене и срокам. Запрашивать и сверять счета, договариваться об условиях, контролировать сроки и договорённости. Вести задачи и напоминания, следить, чтобы ничего не «провисало». Решать бытовые и административные вопросы клиники. Готовить короткие сводки и отчёты по поручениям («что сделано / что в работе / где затык»). Разовые поручения по ходу развития сети — задачи будут меняться по мере роста. Что важно для нас Опыт работы ассистентом (личным, бизнес- или административным) от 1 до 3 лет. Умение самостоятельно разбираться в незнакомой задаче и доводить её до результата. Аккуратность с деталями: цифры, сроки, договорённости, вы внимательны и начнете письмо со фразы отличное начало. Грамотная устная и письменная речь, спокойное общение с разными людьми. Уверенное владение мессенджерами, таблицами, базовыми рабочими сервисами (Google-документы / таблицы, CRM или таск-трекеры — плюс). Будет плюсом Опыт в медицине / клинике или в сфере услуг. Опыт работы с подрядчиками и поставщиками. Условия Формат: гибрид. В основном работа из дома, иногда — выезды и встречи, поездки по задачам по Санкт-Петербургу. Занятость: полная. Оплата: оклад + премия по KPI. Рост: компания развивается в сеть — роль и зона ответственности будут расширяться вместе с нами. Как откликнуться Напишите нам письмо о себе и примеры задач, которую вы вели от начала до конца (что было нужно, что сделали, какой результат).Похожие вакансии
Личный ассистент руководителя (Санкт-Петербург)
От 60 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Озерки, Комендантский проспект
Малых Леонид Юрьевич
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Озерки, Комендантский проспект
WAZZUP
От 130 000 до 160 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Озерки, Комендантский проспект
Smart And Talented
От 120 000 до 140 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Озерки, Комендантский проспект
Delegate
От 200 000 до 250 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Озерки, Комендантский проспект
Пространство Дизайна и Маркетинга
Ассистент аудитора в г. Санкт-Петербург
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Озерки, Комендантский проспект
Юникон Акционерное Общество