Ассистент менеджера по работе с маркетплейсами/координатор отдела продаж

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов! Мы — компания с 25-летним опытом на рынке аксессуаров, сотрудничаем с федеральными сетями и маркетплейсами.В связи с развитием e-commerce направления мы ищем в команду ассистента менеджера маркетплейсов. Это позиция для человека, который любит порядок в процессах, умеет работать с документами, таблицами и не боится большого количества операционных задач. Ассистента отдела продаж, который станет частью нашего дружного коллектива. Обязанности: Маркетплейсы и операционные процессы Вам предстоит помогать менеджерам в ежедневной работе с маркетплейсами и розничными сетями: — отслеживать заказы FBS на Wildberries, передавать их на склад и контролировать своевременную отгрузку;— работать с возвратами Ozon: сверять XML-документы с фактической приемкой склада, выявлять расхождения, подмены, брак не по нашей вине и инициировать оспаривания через портал Ozon;— готовить упаковочные документы для Ozon: этикетки грузомест.— контролировать изменение габаритов товаров на Ozon, проводить замеры и взаимодействовать с поддержкой по вопросам компенсаций. Документы, ЭДО и «Честный знак» — работать с системой «Честный знак»: агрегация кодов в блоки, короба и паллеты, расформирование агрегаций, покупка кодов, формирование наборов для сетей и маркетплейсов;— помогать менеджерам с ЭДО по поставкам с «Честным знаком»;— заполнять реквизиты в договорах, готовить претензии и другие документы;— при необходимости подменять коллег по работе с накладными в 1С и ЭДО . — проверять качество продукции: габариты, вес, плотность ткани, корректность упаковки и этикеток; Что для нас важно — внимательность к деталям и аккуратность в документах;— уверенная работа с Excel;— способность работать с большим количеством задач и не терять контроль над процессом;— умение быстро разбираться в новых порталах и шаблонах;— готовность работать с операционными задачами, документами, таблицами и товарной аналитикой; опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности. Отличное знание компьютера, основных функций для анализа данных. Аналитический склад ума и умение работать с большими объемами информации. Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми. Мы ожидаем: опыт работы с документами / 1С / таблицами уверенный Excel (обязательно: ВПР, сводная таблица) внимательность и аккуратность к данным способность работать с большим количеством задач Будет преимуществом — опыт работы с маркетплейсами: Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет;— опыт работы с ЭДО, 1С, «Честным знаком»;— опыт в e-commerce, логистике, документообороте или товарном учете;— продвинутый Excel;— умение работать с большим количеством SKU;— базовое понимание маркетплейсов: поставки, остатки, карточки, возвраты, FBS/FBO;— умение работать с нейросетями; Что мы предлагаем — работа в стабильной компании с историей более 25 лет;— сильную команду и выстроенные процессы;— адекватное и вовлечённое руководство;— понятную зону ответственности и поддержку на этапе адаптации;— возможность расти внутри компании и постепенно расширять круг задач;— работу в структуре, где функции разделены, а процессы постепенно автоматизируются;— возможность развиваться в e-commerce, маркетплейсах, аналитике и операционном управлении. Условия - полная занятость;— очный формат работы;— испытательный срок — 3 месяца;— заработная плата обсуждается по итогам собеседования;— возможна система бонусов и KPI в зависимости от эффективности и объема решаемых задач. Как откликнуться В отклике, пожалуйста, укажите: — был ли у вас опыт работы с маркетплейсами, ЭДО, 1С или «Честным знаком»;— с какими таблицами, документами и кабинетами вы работали;— какие задачи вы выполняли самостоятельно;— почему вам интересна позиция ассистента в e-commerce. О компании: Мы гордимся нашим многолетним опытом и надежной репутацией на рынке. Наша компания ценит каждого сотрудника и создает условия для комфортной и продуктивной работы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды профессионалов!