Главный специалист отдела мотивации и учета рабочего времени

Обязанности: Подготовка документов для представления работников Учреждения к наградам, Почетным званиям, Почетным грамотам и другим поощрениям (оформление приказов и наградных документов на поощрение работников Учреждения на основании анализа, поступающих в отдел служебных записок и ходатайств о поощрении, написание ходатайств). Предоставление информационных материалов, отчетов по юбилейным мероприятиям, юбилярам по запросам исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, от руководителей подразделений Учреждения. Участие в разработке должностных инструкций и положений о подразделениях на основе норм, содержащихся в трудовом законодательстве и локальных актах Учреждения. Подготовка проектов приказов о предоставлении мер социальной поддержки работникам Учреждения. Участие в проведении ежегодной инвентаризации материальных ценностей управления по персоналу. Разработка ЛНА по деятельности отдела. Формирование отчетов и заявок по деятельности отдела. Расчет/проверка ежемесячных, ежеквартальных и единовременных премий, формирование приказов, внесение данных в программу в 1-С. Разработка показателей KPI и методики их оценки. Оценка фактического выполнения показателей KPI. Установление и расчет доплат/надбавок работникам (индивидуальные стимулирующие надбавки). Подготовка данных для анализа эффективности схем мотивации и систем оплаты труда, используемых в учреждении. Формирование, контроль исполнения кассового плана по статье «Оплата труда». Требования: Высшее образование (профильное) или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области организации и нормирования труда, стимулирования и оплаты труда. Стаж работы по специальности не менее 2 лет. Уверенный пользователь MS Word, Excel, 1С: Зарплата и кадры ГУ 8.3. Знание нормативно-правовых актов, определяющих нормы трудового права. Знание методов нормирования труда; определения численности персонала; межотраслевых и отраслевых нормативов трудовых затрат. Исполнительность, внимательность, самообразование, доброжелательность, ответственность. Условия: 5-дневная рабочая неделя, с 08.30 по 17.30 (пятница до 16.30). Заработная плата от 100 000 руб до вычета НДФЛ, в зависимости от квалификации и опыта работы. Работа в пешей доступности от ст. м. "Московские ворота". Работнику устанавливается испытание сроком на 3 месяца. Все выплаты и компенсации в соответствии с ТК РФ (официальная заработная плата). Система поощрений (к праздникам, юбилейным датам, за выслугу лет и т.д.).