Ведущий специалист отдела организации работы руководителей

Обязанности: Администрирование офиса (обеспечение канцелярией, контроль порядка в рабочем пространстве руководителя, организация питания, координация водителя). Организация совещаний и встреч должностных лиц, посетителей и гостей. Ведение протоколов совещаний, на встречах и готовность отчётов по запланированной работе. Адресное распределение поручений, приказов и контроль их исполнения. Ведение входящей и исходящей корреспонденции руководителя. Подготовка документов, докладов, справок, презентаций и других материалов для руководителя. Графики и планирование бизнес процессов руководителя, организация рабочего времени руководителя. Полное ведение административных и личных дел руководителя. Полная организация и, при необходимости, сопровождение руководителя в командировках, поездках, встречах, переговорах, визитах. Личный тайм менеджмент. Требования: Высшее образование; Практический опыт решения управленческих задач в области организации бизнес-процессов. Внедрение организационных преобразований. Повышение эффективности управления. Управление персоналом. Планирование, организация и контроль качества выполнения рабочих процессов. Ведение переговоров. Работа с документами. Корпоративная этика и психологическая работа с коллективом. Тайм-менеджмент. Условия: Работа в крупной стабильной компании; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Пятидневная работая неделя, 09:00-18:00 (пт. до 17:00); Комфортные условия, современный деловой офис, в шаговой доступности от ст. м. Московская; ДМС после успешного прохождения испытательного срока; Дополнительная материальная помощь к ежегодному отпуску.