Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Ищем организованного и ответственного руководителя хозяйственной службы, который возьмет на себя вопросы обеспечения бесперебойной работы компании по управлению электрохабами. Обязанности: Хозяйственное обеспечение и порядок: Организация текущего ремонта помещений и контроль его качества. Контроль работы клининговой службы, обеспечение чистоты и порядка. Взаимодействие с аварийными службами. Организация рабочих мест сотрудников, обеспечение всем необходимым инвентарем. Контроль соблюдения правил пожарной безопасности и охраны труда в части своей компетенции. Обеспечение исправного состояния помещений, контроль работы систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования. Управление запасами и закупками (ТМЦ): Организация складского учета - прием, хранение и выдача ТМЦ (хозтовары, канцелярия, расходные материалы), а также ЗИП (запасных частей, инструментов, приспособлений). Ведение учета с CRM Okdesk,(Exel), проведение инвентаризации. Своевременное формирование заявок на закупку, поиск поставщиков, контроль доставки. Важно: Работа с договорами о материальной ответственности заключается только на конкретные ценности, переданные под отчет (например оргтехника, мебель). Работа с документами и отчетностью: Сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками (клининг, ремонт, обслуживание оргтехники и т.д.) Подготовка отчетности по расходованию средств и остаткам ТМЦ. Требования: Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения (АХО) или офис-менеджером от 2 лет. Уверенное владение ПК (Exel, Word, понимание принципов работы в учетных системах CRM). Знание норм санитарии и противопожарной безопасности. Навыки ведения переговоров, работы с договорами и первичной документацией. Внимательность, ответственность, системное мышление и умение самостоятельно принимать решения. Условия: Стабильная заработная плата и своевременные выплаты Официальное оформление по ТК РФ. График работы: 5\2, с 09:00 до 18:00. Комфортные условия труда. Уютный офис, с условием обязательного постоянного посещения электрохабов, расположенных в черте города СПб.