Специалист по документообороту и работе с поставщиками

Обязанности: Обработка входящих счетов от поставщиков (проверка реквизитов, сумм, валюты, комплектности документов); Загрузка счетов в 1С и привязка к заказам (15–20 счетов в день); Ведение переписки с поставщиками по вопросам счетов, актов сверки, биллинга, корректировки и восстановления документов; Взаимодействие с отделами закупок, технического и финансового блоков по оформлению документов, получению бюджетных кодов, устранению расхождений; Поиск в судовой учетной системе подтверждающих и доставочных документов, проверка факта поставки, сопоставление документов; Контроль полноты пакета документов перед передачей на оплату; Внесение информации в учетные системы компании; Выполнение дополнительных задач по документообороту и сопровождению оплат поставщиков. Требования: ​​​​​​​ Готовность к интенсивному документообороту (количество может достигать 100 писем в день). Опыт работы на позициях аккаунт-менеджера, бухгалтера или офис-менеджера. Уверенное владение Excel; Английский язык — уровень, достаточный для переписки с иностранными поставщиками; Опыт работы в 1С (желателен); Опыт работы с первичной документацией, счетами или документооборотом (приветствуется); Внимательность, ответственность; Способность быстро переключаться между задачами и работать с большим объёмом информации; Развитые коммуникативные навыки, инициативность, умение самостоятельно находить решения. Условия: ​​​​​​​Работа в офисе (удалёнка не предусмотрена); 09:30–18:30 (возможны переработки); Зарплата по итогам собеседования, 100% белая; Высокий уровень дохода + годовой бонус; Местоположение: центр, 20 минут от м. Чернышевская. Этапы собеседования: 📌 первый этап: собеседование с HR-специалистом: по телефону, до 30 минут 📌 второй этап: собеседование с руководителем по телефону, до 30 минут 📌 третий этап: собеседование с руководителем и командой в нашем офисе