Специалист отдела организационной работы, документооборота и контроля

Обязанности: Отбирать, оформлять и готовить документы к передаче на архивное хранение Контролировать за правильностью формирования дел с документами постоянного и временного сроков хранения в подразделениях Формировать сводную номенклатуру дел организации Вести учёт документов с пометкой «ДСП», готовить исходящие документы с этой пометкой и отправлять их через спецсвязь Регистрировать входящие и исходящие документы в системе электронного документооборота (СЭД) Вносить и актуализировать информацию о контрагентах в базах данных Требования: Высшее или среднее профессиональное образование Дополнительное профессиональное образование по делопроизводству и архивному делу - приветствуется Опыт работы с номенклатурой дел и знание архивного делопроизводства (будет преимуществом) Уверенный пользователь ПК, в т.ч. MS Excel, Word Опыт работы в СЭД -желателен Высокая внимательность, усидчивость, ответственность, аккуратность, исполнительность Условия: Оформление по ТК РФ График работы с 08.30 до 17.30, пятница сокращенный день до 16.15 Забота о здоровье сотрудников: - Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы) - Полис для выезжающих за границу Материальные бонусы: - Годовая премия - Дополнительные выплаты к первому отпуску - 19 мер материальной поддержки работников (материальная помощь при рождении детей, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях и т.д.) Забота о развитии: - Внешнее обучение за счет работодателя - Внутреннее обучение (тренинги) - Возможность посещать психолога Корпоративные мероприятия, подарки для детей