Специалист отдела управления сервисными проектами

Обязанности: Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, ведение деловой переписки, подготовка внутренних документов; Оформление формуляров; Учет поступающей в ремонт техники; Подготовка официальных писем контрагентам; Оформление официальных ответов на запросы и уведомления от клиентов; Подготовка отчетов по принятым и выполненным обращениям от клиентов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов; Оформление дел ремонта; Формирование и отправка почтовых отправлений; Ведение реестра отправлений почтовыми и курьерскими службами, отправка мелких грузов и документов; Требования: Образование: высшее, средне специальное (желательно техническое); Уверенный пользователь программных продуктов, Microsoft Word, Microsoft Excel; Знание и опыт работы с оргтехникой и мини-АТС Опыт работы с большим объемом информации; Опыт работы с системами Service Desk; Опыт работы с 1С Документооборот; Опыт работы с технической документацией; Опыт работы с курьерскими службами; Знание устройства ПК и оргтехники (будет являться преимуществом); Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (будет являться преимуществом); Опыт работы с Военным представительством (будет являться преимуществом); Опыт работы с ГОСТ РВ (будет являться преимуществом); Знание ГОСТов в части осуществления сервисного ремонта и постгарантийного ремонта (будет являться преимуществом); Высокие коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность, логическое мышление, навыки работы в режиме многозадачности, с большим объемом документов. Условия: Компания включена в список оборонно-промышленного комплекса. Оформление и социальные гарантии - согласно ТК РФ. График работы - пятидневная рабочая неделя. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час. Расширенный социальный пакет: бесплатное питание в офисной столовой, социальная поддержка сотрудников, корпоративный спорт (футбол, настольный теннис, занятия проходят с тренером и самостоятельно, участие в городских соревнованиях), мероприятия и пр. Благоустроенный офис. Осуществляется развозка от/до ст. м. пр. Просвещения, Парнас, Академическая, Гражданский пр., и м. Девяткино.