Обязанности: оформление организационно-распорядительных документов ( приказы, распоряжения, положения); ведение номенклатуры дел; формирование и хранение архивов; регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции; составление планов работы отдела и сводных планов организации; координация взаимодействия между подразделениями. Требования: высшее образование по направлениям "Менеджмент", " Государственное и муниципальное управление", дополнительное профессиональное образование в области организационного обеспечения, документооборота, управления проектами ; знание основ трудового, гражданского, административного законодательства в части, касающейся деятельности отдела, соблюдение требований к обработке персональных данных (ФЗ-152) и информационной безопасности; организованность и ответственность; умение структурировать задачи, соблюдать сроки, нести ответственность за результат; коммуникабельность: эффективное взаимодействие с коллегами, руководством, внешними контрагентами; внимание к деталям: аккуратность в работе с документами и данными; стрессоустойчивость: способность работать в условиях высокой нагрузки и меняющихся приоритетов; гибкость и адаптивность: готовность осваивать новые инструменты и процессы, оперативно реагировать на изменения; инициативность: предложение улучшений в работе отдела и организации в целом; командная работа: умение сотрудничать и делегировать. Условия: оформление согласно ТК РФ; своевременная оплата труда два раза в месяц, повышение зарплаты вместе с ростом квалификации, индексация выплат в зависимости от инфляции, премии по результатам работы за квартал и год; оформление допуска (до 2-х месяцев); пятидневная рабочая неделя; полный пакет социальных гарантий; возможность профессионального и карьерного роста; повышение профессиональной компетенции работников за счёт предприятия; офис в центре города в 15 мин. ходьбы от ст. метро «Площадь Александра Невского» и в 20 минутах от ст. метро "Обводный канал". У нас дружный сплоченный коллектив, взаимовыручка, взаимопомощь среди коллег.
Похожие вакансии
Инженер-инспектор организационного отдела
От 70 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Государственный научно-исследовательский институт прикладных проблем, ФГУП
Стажер отдела организационного проектирования
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Благо, Компания
Делопроизводитель / Специалист организационного отдела
До 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Морские Комплексные Системы
Ведущий специалист отдела организационного проектирования
От 72 567 до 72 567 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССЕТИ ЛЕНЭНЕРГО"
Заместитель начальника организационного отдела ФМОиПИ
От 78 000 до 78 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ
Ведущий специалист отдела организационного проектирования (ID:01_317)
От 83 411 до 83 411 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Россети Ленэнерго