Обязанности:
Привет!Мы — ГК «Создатели мест», экосистема в сфере туризма и гостеприимства, в которую входят: LAGO LADOGA — глэмпинг, открытый 5 лет назад на острове Хавус и в 2023 году признанный лучшим в России по версии RE:Awards. СТЕЛЛА — туроператор активного отдыха с 20-летней историей и многими профессиональными наградами. Ягодная деревня — загородный комплекс открытый в 2024 и уже получивший оценку “Хорошее место” от Яндекса. Общество географических открытий (ОГО) — туроператор премиального сегмента с авторскими маршрутами по северным регионам. В 2024 году мы объединили эти проекты в единую Группу компаний, чтобы перейти на новый уровень — с общей стратегией, единой культурой, едиными стандартами сервиса и подходом, в центре которого всегда остается человек: гость, сотрудник, партнер.Работаем мы по всей России, но наше сердце — в Карелии и Мурманской области!Каждый год нас выбирают более 8 000 человек и эта цифра постоянно растет, также как и команда!Наша цель:Создавать уникальные места и делать удаленные и ранее неизведанные территории доступными, открывая людям красоту Севера и наполняя их жизнь незабываемыми впечатлениями и теплыми воспоминаниями. ВАЖНО: Мы ищем не просто бизнес-ассистента, а человека который действительно готов прокачать свое мышление и уровень менеджмента и вырасти до операционного директора или CEO.При хороших результатах есть реальная возможность вырасти сначала до операционного менеджера, а в перспективе до операционного директора! Что нужно делать: Выполнять рабочие поручения руководителя, доводить задачи до понятного результата; Организовывать встречи, созвоны, поездки, визиты в разные учреждения и другие рабочие мероприятия (презентации, стратегические сессии); Вести переписку и коммуникацию по поручению руководителя: запрашивать информацию, уточнять статусы, согласовывать детали; Готовить, собирать, проверять и передавать документы сотрудникам, подрядчикам, партнерам и внешним организациям; Контролировать сроки выполнения поручений, напоминать ответственным, фиксировать статус задач и договоренностей; Вести рабочие таблицы, реестры, списки задач, контактов, оплат, документов и договоренностей; Искать, проверять и систематизировать информацию по рабочим вопросам: подрядчики, поставщики, контакты, услуги, условия сотрудничества; Своевременно готовить отчетность о проделанной работе; Плюсы работы с нами: Удобный график работы, с возможностью выстраивать жизнь под себя (5/2 с плавающими выходными и удаленным форматом работы; Возможность попутешествовать по Карелии за счет компании (Почти каждый месяц будут 1-2 командировки на 1-3 дня в Петрозаводск или Сортавалу); Очень крутая возможность быстро прокачаться профессионально и расти по карьере; Своевременная заработная плата (фикс + прозрачная бонусная система и возможность влиять на свой уровень дохода); Крутая команда, открытых, жизнерадостных и готовых поддержать людей; Возможность не просто найти хорошую работу, а стать частью команды, руководители которой придерживаются правила: "Хочешь чтобы был счастлив клиент, сделай так, чтобы был счастлив сотрудник"; Что важно в будущем коллеге: Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором или в похожей роли от 1 года будет преимуществом; Базовые навыки работы с Google Docs, Google Таблицами, почтой, мессенджерами и офисными инструментами; Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку, слышать человека и понятно формулировать мысли; Внимательность к деталям, аккуратность в документах, таблицах, сроках и договоренностях; Хорошая память, стрессоустойчивость и умение быстро адаптироваться к новым задачам; Системность, организованность и умение держать в фокусе несколько задач одновременно; Самостоятельность, ответственность, исполнительность и нацеленность на результат; Энергичность, желание развиваться и расти профессионально. Если дочитав до сюда, Вы чувствуете что это именно то место и те люди, среди которых хочется работать, присылайте свой отклик!В сопроводительном письме напишите пожалуйста что вас делает крутым бизнес-ассистентом и расскажите о результатах в прошлых компаниях!Похожие вакансии