Обязанности: прием, обработка, распределение и осуществление телефонных звонков; Организация приема посетителей (чай/кофе); Осуществление документооборота; Оформление доверенностей по поручению руководства, ведение журнала учёта доверенностей; Прием и отправка всех видов корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами (подбор, закупка у поставщиков); Доставка и получение по поручению руководства документов или иной корреспонденции (выезды в рабочее время в пределах г. Санкт-Петербурга); Подготовка по поручению руководства типовых договоров, коммерческих предложений, деловых писем, первичной бухгалтерской документации; Мониторинг и анализ информации по поручению руководства; Организация корпоративных мероприятий (праздников) (бронирование мест проведения, согласование деталей), командировок сотрудников (заказ - авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц); Поддержка порядка в офисе, уход за техникой; Выполнение иных служебных поручений руководства. Требования: Образование: Высшее или среднее специальное; Профессиональные знания продуктов MS Office, MS Excel, МS Outlook, программ-редакторов PDF; Знание основ делопроизводства; Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение работать в многозадачном режиме. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя; График работы с 9:00 до 18:00.
Похожие вакансии
От 85 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Девяткино, Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Any Service
От 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Девяткино, Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Кадровое решение
От 90 000 до 115 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Девяткино, Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Санкт-Петербургский Дом музыки
От 65 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Девяткино, Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Степан Разин Девелопмент
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Девяткино, Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Контакт
До 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Девяткино, Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Ростелеком