Обязанности:
О роли: Мы в Scomm ищем сильного event-менеджера с агентским опытом, который уверенно ведёт клиентов и проекты полного цикла: от получения брифа и подготовки тендерного предложения до реализации мероприятия на площадке и финальной отчётности. Это позиция для самостоятельного руководителя проектов, готового в перспективе возглавить event-направление, участвовать в развитии команды и выстраивании внутренних процессов. Чем предстоит заниматься: Вести event-проекты полного цикла: от первого брифа до закрывающих документов и постпроектного анализа. Работать с корпоративными клиентами: проводить встречи, выявлять потребности, формировать предложения, презентовать концепции и защищать сметы. Отбирать, делать первичный скоринг коммерческих и государственных (44 и 223 ФЗ) тендеров. Готовить тендерные предложения: разрабатывать концепции совместно с креативной командой, собирать бюджеты, координировать подготовку презентаций и участвовать в защитах. Делиться опытом и компетенциями с менее опытными сотрудниками. Формировать и контролировать бюджеты проектов, обеспечивать плановую маржинальность. Подбирать, тендерить и координировать подрядчиков: площадки, технические службы, кейтеринг, артистов, декораторов, персонал и другие проектные команды. Организовывать и контролировать реализацию мероприятий на площадках: монтаж, тайминг, работа команды, взаимодействие с клиентом и подрядчиками, демонтаж. Управлять рисками, оперативно решать нестандартные ситуации во время реализации проектов. Вести проектную документацию, договорную работу, сметы, тайминги, чек-листы и отчётность. Участвовать в развитии event-направления: улучшать процессы, стандарты ведения проектов и клиентского сервиса. В перспективе — участвовать в подборе, адаптации и управлении командой event-менеджеров. Мы ожидаем: Опыт работы event-менеджером / руководителем event-проектов от 3 лет. Опыт работы в event / маркетинговом агентстве. Наличие портфолио реализованных проектов в формате презентации (высылается в сопроводительном письме или сообщением в виде ссылки на любое облако). Опыт самостоятельного ведения корпоративных мероприятий, деловых событий, конференций, форумов, клиентских мероприятий, тимбилдингов, фестивалей или бренд-активаций. Уверенный опыт коммуникации с клиентами: от брифа и подготовки предложения до защиты проекта и постпроектной работы. Опыт подготовки и участия в тендерах обязателен. Опыт работы на площадках и управления реализацией мероприятий обязателен. Навык подготовки и контроля смет, ПРС, понимание структуры бюджета и принципов маржинальности event-проектов. Опыт координации подрядчиков и проектных команд. Умение работать в режиме нескольких параллельных проектов, соблюдать сроки и сохранять качество сервиса. Высокий уровень ответственности, организованность, сильные коммуникативные навыки и готовность принимать решения. Готовность к ненормированному графику в дни проведения мероприятий. Навыки деловой переписки и презентации проектов клиентам. Уверенное владение MS Office / iWork / Google Docs. Будет преимуществом: Опыт управления небольшой проектной командой или наставничества для junior/middle event-менеджеров. Опыт работы с крупными корпоративными клиентами, федеральными брендами или государственными заказчиками. Участие и подтвержденные победы в тендерах крупных компаний. Наличие базы надёжных подрядчиков и площадок Санкт-Петербурга. Опыт работы в CRM, системах управления проектами и электронном документообороте. Мы предлагаем: Работу над разнообразными корпоративными и маркетинговыми проектами. Возможность влиять на качество проектов, клиентский сервис и развитие event-направления. Понятную карьерную траекторию: старший event-менеджер → руководитель event-отдела. Доход: фиксированная часть + KPI. Уровень дохода обсуждается по итогам интервью. Офис в центре города, сильная команда, гибридный формат работы. Поддержку в профессиональном развитии, участие в масштабных проектах и возможность реализовывать собственные инициативы. В сопроводительном письме просим указать: В каких event-агентствах вы работали и какие типы проектов вели. Примеры мероприятий, которыми вы управляли лично: формат, количество участников, ваша зона ответственности. Опыт участия в тендерах: какие задачи выполняли и какова была ваша роль в защите. Опыт управления командой или готовность к переходу в руководящую роль. Ожидания по уровню дохода.Похожие вакансии
От 88 400 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 2
Хелси Ворлд
От 82 650 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 2
Здоровый мир
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 2
RAYCOM
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 2
Хакатоны.рус
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 2
ESTEL
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 2
Среда Обитания