Обязанности:
Уважаемый соискатель, мы приглашаем Офис-Менеджера в нашу дружную команду профессионалов! Коротко о нас: наша компания находится в г. Санкт-Петербург, мы производим металлоконструкции, несущие и крепежные системы из композитных материалов для крупных объектов страны. Мы предлагаем работу в современной компании, нацеленной на развитие и эффективность в своей деятельности! Если Вы обладаете профессиональными качествами, знаниями и умениями в своей профессиональной области - присоединяйтесь к нашей команде! Чем предстоит заниматься: Документооборот и делопроизводство: Полный цикл работы с документами: регистрация, учет и контроль входящей, исходящей и внутренней документации. Подготовка и отправка корреспонденции через электронную почту, «Почту России» и курьерские службы. Оформление организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности, акты приема-передачи/возврата техники). Административно-хозяйственная деятельность: Прием и распределение входящих звонков. Контроль корпоративной почты, распределение писем по отделам. Встреча и сопровождение посетителей. Поддержание запаса и заказ канцелярии, расходных материалов (картриджи), кофе/чая, воды. Заказ сувенирной продукции и ведение ее реестра. Взаимодействие с администрацией бизнес-центра и руководством склада по хозяйственным вопросам. Организационная поддержка: Помощь в организации корпоративных мероприятий. Заведение заявок поставщикам в системе 1С КА, работа в СБИС. Проведение списания материальных запасов в конце месяца. Контроль и пополнение личных кабинетов поставщиков услуг (связь, интернет, топливные карты, ЗСД и т.д.). Организация командировок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, аренда автомобилей. Выполнение поручений руководителя. Требования: Обязательные: Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора офиса или секретаря от 2-х лет. Опыт ведения документооборота и организационно-распорядительной документации. Уверенное владение ПК: MS Office (обязательно Excel), опыт работы с оргтехникой. Навыки работы в 1С (или аналогичных системах) для заведения заявок и списания. Личные качества: Высокая организованность, исполнительность и внимательность к деталям. Аккуратность в работе с документами и отчетностью. Коммуникабельность, клиентоориентированность. Способность работать в режиме многозадачности . Грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный; График: 5/2, полный рабочий день с 9:00 до 18:00 (обед 48 минут), пятница до 17.00; После успешного прохождения испытательного срока к окладной части заработной платы выплачиваем квартальную премию по итогам результатов работы; Испытательный срок составляет 3 месяца; Оснащение: предоставляется корпоративный ноутбук, телефон и мобильная связь; Место работы: современный комфортабельный офис в БЦ «Компрессор» по адресу Выборгская набережная, 49 (м. Лесная, м. Выборгская). Ждем ваших откликов и звонков!Похожие вакансии
До 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Эст, кондитерская фабрика
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Медицина 2000
От 70 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
УК Невский берег