Офис-менеджер (подразделение СДЭК)

Мы — подразделение международной логистической компании СДЭК, работающее в сегменте B2B. Ищем в команду профессионала, который воспринимает роль офис-менеджера как административную позицию с высокой степенью доверия и вовлечённости. Если вы чувствуете, что умеете быть «стражем времени и эффективности», любите порядок и готовы взять на себя эту роль — будем рады знакомству. Обязанности: 1. Офис и хозяйство Заказ воды, кофе, чая, сахара, сливок, посуды Контроль запаса расходников (бумага, ручки, стикеры, картриджи) Заказ канцелярии и хозтоваров Контроль чистоты в офисе (связь с клинингом) Организация мелкого ремонта (лампочки, мебель, техника) Взаимодействие с управляющей компанией / арендодателем (пропуска, коммунальные вопросы, доступ) 2. Общий документооборот (офисный) Приём, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции Работа с курьерскими службами Сканирование, распечатка, копирование документов Сортировка и хранение документов в офисе (в бумаге) Распечатка и отправка почтой или курьером оригиналов закрывающих документов (акты, счета-фактуры, УПД) для клиентов, которые работают без ЭДО 3. Бухгалтерский документооборот (техническая поддержка) Сбор первичных документов от контрагентов (акты, счета, УПД, накладные) Сканирование документов для бухгалтера Загрузка отсканированных копий в облачное хранилище (Google Диск / папку для бухгалтера) Передача оригиналов документов в архив 4. Кадровый документооборот (техническая поддержка) Сбор и сканирование кадровых документов (заявления, приказы, договоры, личные карточки) Загрузка отсканированных копий в облачное хранилище (Google Диск / папку для бухгалтера) Сортировка и хранение оригиналов кадровых документов Помощь в оформлении простых типовых документов по шаблону (заявления, доверенности, уведомления) — только под контролем кадровика 5. Коммуникация и администрирование Встреча гостей (чай/кофе, пропуск, проводить до переговорной) Ответы на общие звонки в офис (у нас как раз нет единого офисного номера, мы его и заведем) Помощь сотрудникам с мелкой офисной логистикой (заказать пропуск, найти форму документа, отправить документы) 6. Закупки и подрядчики Поиск и контроль подрядчиков по офисным услугам (клининг, ремонт, курьеры, питьевая вода) Заказ и приём товаров для офиса (подарки для сотрудников, цветы, корпоративные мелочи) 7. Поддержка мероприятий Организация небольших командных активностей (поздравления с днём рождения, заказ еды на встречу, сбор средств на подарок). Требования к кандидату: Опыт: от 1 года на позиции офис-менеджера или администратора. Желательно из небольшой компании, где один человек закрывал все офисные задачи. Навыки: работа с документами (сканирование, отправка, курьеры), знание офисной логистики (вода, канцелярия, расходники), грамотный русский язык (письменно и устно). Личные качества: ответственность, системность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, самостоятельность. Условия: Оформление: ТК РФ. З.П.: руб. в мес. Формат: полная занятость, 5/2, в офисе Работа напрямую с первым лицом Высокий уровень доверия. Почему у нас хочется работать: Современный и эргономичный офис в бизнес-центре рядом с м. Ладожская; Дружный, энергичный, коллектив (средний возраст ~30 лет); Возможность учиться у сильных руководителей; Атмосфера взаимопомощи. Не требуется: высшее образование, английский, креативность, стратегическое мышление, амбиции. Ждем ваших откликов)