Специалист по управлению IT активами

Обязанности: Ведение реестра IT-активов (оборудование, программное обеспечение, лицензии) в системе Service Desk / ITSM; Управление жизненным циклом IT-активов: отражение поступления, перемещения, списания и утилизации; Участие в приемке нового IT-оборудования, присвоение инвентарных номеров, проверка комплектности; Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций IT-активов, сверка с учетными системами; Контроль лицензионной чистоты ПО, своевременное продление лицензий, взаимодействие с отделами закупок и юристами; Анализ данных об активах, выявление избыточного или неиспользуемого оборудования, подготовка предложений по оптимизации затрат; Формирование отчетности по движению и состоянию активов для руководства и смежных подразделений (бухгалтерия, финансы); Подготовка заявок на закупку IT-оборудования, ПО и сопутствующих услуг в рамках утвержденного бюджета; Взаимодействие с поставщиками: запрос коммерческих предложений, согласование условий, контроль сроков поставки; Подготовка проектов договоров на приобретение IT-активов, согласование с юридической службой; Контроль своевременной оплаты счетов, подготовка служебных записок на оплату; Учет договорных обязательств, мониторинг сроков действия договоров (лицензии, сервисные соглашения), инициирование продления; Участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов по управлению IT-активами; Взаимодействие со смежными подразделениями для подтверждения фактического наличия оборудования на рабочих местах. Требования: Готовность к командировкам; Опыт работы не менее 1 года в области учета ИТ-активов, управления закупками ИТ-оборудования и ПО; Образование техническое, экономическое или в области информационных технологий; Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы), опыт работы в ITSM/Service Desk системах (учет активов); Понимание жизненного цикла ИТ-оборудования и лицензий; Навыки подготовки договоров, счетов, закупочной документации; Опыт взаимодействия с поставщиками, проведения инвентаризаций; Знание основных типов ИТ-оборудования, лицензионных моделей ПО. Условия: Работа в стабильной, динамично развивающейся крупной компании; Белая заработная плата (оклад + годовая премия + ежегодная индексация); Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные листы); ДМС (после 3-х месяцев работы); График работы 5/2 с 9-00 до 17-30, не удалёнка; Комфортабельный офис в 10 минутах ходьбы от станции м. "Нарвская" (БЦ "Петергофский"); Оплачиваемый отпуск 31 день; Возможность постоянно развивать свои профессиональные знания, приобрести навыки эффективной командной работы и карьерный рост.