Обязанности: Банк и платежи Ежедневно обрабатывать банковские выписки (10–20 платежей в день). Готовить зарплатные ведомости и загружать их в банк. Создавать платёжки поставщикам и выгружать их в клиент-банк. Следить, чтобы вовремя оплачивались кредиты и аренда (по графику). Документы и учёт Заводить новых контрагентов в 1С (проверять их в ЕГАИС, оформлять договоры в 1С и Word). Проверять и проводить авансовые отчёты сотрудников. Вносить в базу первичку от самозанятых, транспортников, арендодателей, операторов связи. Сверяться с покупателями и поставщиками (акты сверок). Выставлять счета клиентам и оформлять отгрузки. По запросу менеджеров отправлять им счета. Регистрировать входящие документы, вести таблицу отгрузок. ЕГАИС и договоры Выгружать накладные в ЕГАИС (подменять коллегу при необходимости) Оформлять договоры аренды оборудования, вести учёт оборудования (холодильники, микроволновки и т.п.). Претензии и письма Готовить досудебные претензии и собирать пакеты документов для суда. Отправлять корреспонденцию (почта, курьеры). Составлять информационные письма поставщикам. Хозчасть и администрирование Заказывать канцелярию, воду, кофе, чай. Выполнять мелкие настройки в 1С: закрывать/открывать отгрузки, переносить договоры с одного менеджера на другого и другие подобные задачи. Требования: Знание бухгалтерского учёта Опыт работы с 1С; Желательно опыт работы с 1С:Комплексная автоматизация; Условия: Пятидневка с 9 до 18
Похожие вакансии