Обязанности:
SVOBODA GROUP — это группа компаний, которая занимается комплексным подходом к созданию и управлению бизнесом в сфере гостеприимства. Компания оказывает услуги по консалтингу будущего объекта, комплексному проектированию, формирует финансовую модель окупаемости инвестиций, разрабатывает маркетинговую стратегию и предлагает варианты операционного управления гостиничного объекта. Ищем в команду личного ассистента руководителя. Основной функционал: - Составление и ведение рабочего календаря генерального директора. - Контроль выполнения задач руководителя (план факт / напоминания) - Организация совещаний, переговоров - ведение протоколов. - Организация внутренних и внешних мероприятий различного уровня: встреч, переговоров, прием посетителей; организация поздравлений. - Организация командировок (программа командировки, заказ билетов, бронирование гостиницы). - Делопроизводство: ведение деловой переписки, составление запросов; прием и обработка входящей, исходящей документации, служебных записок, конфиденциальное делопроизводство. - Сбор, анализ и систематизация необходимой информации, предоставление её руководителю. - Организация жизни офиса (заказ воды/ кофе / продукты, работа с клинингом, работа с УК дома). - Ведение бюджета по курируемым статьям. - Выполнение личные поручений руководителя. - Оплата счетов (коммунальные, личные и тд). - Соблюдение субординации и конфиденциальности. Мы ждем от Вас: - Высшее образование. - Релевантный опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет. - Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция. - Знание делового этикета. - Презентабельный, деловой внешний вид - Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix24. - Высокий уровень организаторских навыков, ответственности. Условия работы: - Конкурентная заработная плата обсуждается на встрече с руководителем. - График 5/2 с 09:30 до 18:30 - Офис класса А+ в новом бизнес-центре в Василеостровском районе. - Молодой, дружный коллектив.Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент
От 70 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург
Русь, гостиница
Личный ассистент руководителя (Санкт-Петербург)
От 60 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург
Малых Леонид Юрьевич