Специалист в АХО

Обязанности: Принимать на склад и отпускать ТМЦ по документам, оформленным в соответствии с первично-учетными требованиями (далее-ПУД). Обеспечивать проверку соответствия принимаемых товарно-материальных ценностей, их видов, марок и других признаков классификации на соответствие с данными в сопроводительных документах (товарно-транспортная накладная, ТОРГ-12). В случае установления несоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанных в документах поставщика, а также в случаях обнаружения недостачи сверх норм естественной убыли боя при транспортировании, пересортице товаров или при отсутствии сопроводительных документов, подтверждающих количество и качество материальных ценностей составлять акты типовой формы (М-7). Организовывать размещение ТМЦ на складе с учетом наиболее рационального использования складских помещений по их назначению, размерам, маркам. Организовывать раздельное хранение брака (изолятор брака) НВИ/НЛИ и текущего запаса МТР, с визуализацией брака и НВИ/НЛИ. Обеспечивать сохранность ТМЦ с соблюдением режимов хранения в соответствии с сертификатами и требованием завода-изготовителя для предотвращения их порчи. Вести сортовой и количественный учет движения ТМЦ, оформлять в установленном порядке первичные документы (приходный ордер, требование-накладные, товарно-транспортные накладные и т.п.). Проводить на ежемесячной основе проверку по складским запасам, сличать фактические товарно-материальные ценности на складе с оборотно - сальдовой ведомостью. Извещать своего непосредственного руководителя (по средствам эл. почты), на основе данных складского сортового учета материалов, об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса, а также об остатках материалов, находящихся без движения. Комплектовать партии ТМЦ с учетом того, что первыми выдаются те ТМЦ, которые пришли первыми на склад из данной группы материалов для централизованного завоза Заказчику по его заявкам. Присутствовать при приемке и отпуске ТМЦ. Отпускать основные средства со склада филиала по акту (накладной) приемки-передачи основных средств формы ОС-1 с отражением в системе автоматизированного учета предприятия в день выдачи ТМЦ. Отпускать оборудование, требующее монтажа, находящееся на ответственном хранении, подрядным организациям по акту приемки-передачи оборудования установленной формы, с отражением в системе автоматизированного учета предприятия в день выдачи ТМЦ. Принимать участие в проведении циклических инвентаризаций. Предоставлять инвентаризационной комиссии все документы по учету ТМЦ, участвовать в работе комиссии, подписывать инвентаризационные ведомости и акты. Принимать меры для устранения отклонений и замечаний (недостачи/излишки, пересорт и т.д.) выявленные в ходе проведения циклических/внеплановых/годовых инвентаризаций. Обеспечивать доступ в складские помещения и к ТМЦ сотрудников управления корпоративной защиты при проведении циклических инвентаризаций, годовых инвентаризаций, внеплановых проверок, расследований и т.д. Своевременно информировать непосредственного руководителя о невозможности выполнения производственного задания до начала работ или в процессе выполнения работ с указанием причин. При обнаружении фактов отсутствия ТМЦ, механических повреждений ТМЦ, немедленно уведомлять об этом непосредственного руководителя. При обнаружении посторонних лиц в складских помещениях, не связанных с работой и обслуживанием складского комплекса, немедленно уведомлять об этом непосредственного руководителя. Организовывать и контролировать уборку складских помещений. Обеспечивать жизнедеятельность офиса Принимать участие в управлении имуществом административно-хозяйственного назначения Выполнять требования организационно-распорядительных документов, распространяющихся на данное должностное лицо, (приказов/распоряжений) в соответствии с должностными обязанностями, в установленные сроки Принимать участие в организации мероприятий, проходящих в офисе (коммуникации с инициаторами и участниками, сбор потребности, обеспечение МТР и т.п.) Обеспечивать перемещение МТР и курировать договор с подрядной организации, вести учет заявок на перемещение, вести реестр, обеспечивать контроли и сверку. Требования: Техническое среднее или высшее образование. Условия: Работа в стабильной, динамично развивающейся компании. Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ. Годовой бонус. Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы). Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам. Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью.