Обязанности:
Привет! Мы дизайнеры и архитекторы из Петербурга, которые объединились и выросли в серьёзное бюро, работающее по всему миру. Наш подход к работе основан на сплочённости, поддержке и взаимоуважении. Каждый человек в команде работает над общим продуктом и вносит свой вклад во все проекты бюро. Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который поможет нам с операционными задачами. Какие у тебя будут задачи: Ведение документооборота: подготовка и обмен договорами, актами, дополнительными соглашениями и т.п. Запрос оплат от клиентов/партнеров, сбор подписанных и закрывающих документов для бухгалтерии, выставление чеков клиентам. Подпись, хранение и систематизация документов; Бизнес-ассистент: решение задач по рисерчу, аналитике, в процессах бюро, администрирование закупок в офис; Контроль обновления данных: отчетов и финансовых планов сотрудниками бюро; Начало аккаунтинга: работа с входящим потоков лидов, скоринг и передача целевого лида Генеральному директору; Расчет ЗП: расчет заработной платы команды, передача данных Операционному директору; Администрирование сайта: добавление новых работ, небольшие изменения по инструкции. Что для нас важно в твоей работе: Внимание к деталям, системность, готовность к многозадачности, умение вовремя и эффективно выполнять свои задачи, тезисно формулировать мысли; Желателен опыт работы бизнес-ассистентом, аккаунт-менеджером, офис-менеджером, опыт работы в команде; Приветствуются навыки работы с проектными приложениями, облачными сервисами, GPT-моделями, AmoCRM и Figma. Каким может быть твой карьерный рост? Ты можешь стать Аккаунт-менеджером, который ведет полный цикл сделки. Знакомит клиента с бюро, проводит презентации, формирует оффер в Figma и заключает договор. Что мы предлагаем: Работа в нашем офисе в центре Петроградки с 10:30 до 19:00; Фикс 75.000 ₽; Софинансирование твоего обучения — до 25.000₽ в квартал; Софинансирование твоего отпуска — до 40.000₽ в год; Ежеквартальные приятные бонусы; Путешествия с командой на большие праздники компании. Ждем твой отклик с обязательным сопроводительным письмом. Потенциального кандидата после собеседования ожидает небольшое тестовое задание и приглашение в офис на финальную встречу. Спасибо!Похожие вакансии