Помощник администратора

Центр суррогатного материнства "Вита" уже 11 лет помогает бездетным парам становиться родителями. Мы превращаем суррогатное материнство в безопасный и трепетный период под наблюдением лучших врачей. Помощник администратора - это позиция заботливой подруги для наших суррогатных мамочек. Ищем ответственного и доброжелательного ассистента, чтобы разгрузить действующих администраторов. Обязанности: Личное сопровождение на приемах у врачей и контроль покупки медикаментов Удаленное логистическое сопровождение: заказ такси из аэропорта / от квартиры до вокзала / при переезде между квартирами и по другим нуждам Подписание соглашений во время первого приема (документы готовит администратор, составлять договор не нужно) Доставка подписанных документов в офис раз в 2 недели (!) ВАЖНО: рабочий график зависит от времени записей к врачам. В один день может не быть ни одного приема, а в другой - сразу 4. Врачи работают с понедельника по субботу. Приезды и отъезды иногда происходят рано утром или поздно вечером. Обязанность ассистента - встретить удаленно, вызвать такси и проконтролировать дорогу. В один день логистических задач может не быть, а в другой день перемещаться могут сразу 3 мамы по разным направлениям. Требования: Отличный тайм-менеджмент и высокая ответственность Терпимость (девушки приезжают одни в незнакомый город. Многие боятся, не могут сориентироваться, переживают. Поддержка здесь очень важна) Умение выстраивать долгосрочные отношения (вы будете лицом центра для врачей клиник) Опыт работы личным ассистентом будет преимуществом Условия: Плавающий график: удаленно-разъездной формат работы Примерная загрузка: 25-30 часов в неделю Оплата транспорта и мобильной связи