Документовед

Обязанности: учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее первичной обработки, распределение документов для рассмотрения руководству сканирование, множительные работы по изготовлению копий документов, комплектование копий документов, их рассылка заинтересованным адресатам и исполнителям контроль за прохождением и сроками исполнения документов разработка и оформление ежегодной сводной номенклатуры дел, подготовка документов Дирекции к последующему хранению и использованию, сдача документов постоянного и временного сроков хранения в архив Учреждения взаимодействие с отделом кадров и трудовых отношений Учреждения и работниками Дирекции по кадровым вопросам: предоставление работникам необходимых бланков заявлений, ознакомление работников с кадровыми документами и их своевременная передача в отдел кадров и трудовых отношений ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков работников Дирекции, учет местных командировок взаимодействие с подразделениями Учреждения и сторонними организациями Требования: высшее образование по профилю деятельности опыт работы в должности делопроизводитель в государственном секторе не менее года грамотный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и др. умение работать с оргтехникой грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма внимательность, скрупулезность, высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности Условия: оформление в соответствии с ТК РФ график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 09:00-00 до 18-00, по пятницам с 09:00-00 до 16-45) премии по итогам работы за квартал, год надбавка за стаж работы в Учреждении ежегодный отпуск 31 календарный день материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, выплаты к юбилейным датам работника и др. медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и членов их семей) путевки в оздоровительные комплексы и санатории системы Управления делами Президента Российской Федерации по льготной стоимости столовая на территории Учреждения парковочное место на территории Учреждения место работы: в 10-минутной пешей доступности от станции метро "Горьковская" (Петровская наб., д. 2, к.1, лит.А)