Помощник руководителя

Что нужно будет делать (Обязанности): Оперативная связь по телефону и в мессенджерах Координация взаимодействия между отделами, контроль сроков выполнения задач, поставленных руководителем Подготовка, сбор и систематизация документов Контроль оформления договоров, актов, соглашений и их согласование во внутренней программе Управление входящей и исходящей корреспонденцией Подготовка небольших отчетов по заданиям руководителя Организация встреч, совещаний, и иных мероприятий Возможны выезды в банк, на почту, в регистрирующие органы для передачи документов Подготовка презентаций, каталогов продукции, выгрузка новых позиций в интернет-магазин Заказ канцелярии, воды и сладкого в офис Выполнение личных поручений руководителя (бронирование билетов, отелей, театров, покупка личных вещей). Что мы ждем от вас (Требования): Умение уверенно вести диалог по телефону, грамотная устная и письменная речь (деловая переписка) Отсутствие барьера перед звонками незнакомым людям или руководителям Способность работать с большими объемами информации и эффективно переключаться между задачами (многозадачность) Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Высокая ответственность, аккуратность, исполнительность и строгое соблюдение конфиденциальности. Знание английского языка, а также умение обращаться с ИИ будет вашим преимуществом Что мы готовы Вам предложить (Условия): - Интересные и разносторонние задачи, возможность развития в рамках компании - карьерный рост (горизонтальный/вертикальный) - Пятидневная рабочая неделя в офисе 9.00-18.00 - Испытательный срок 3 месяца - Работа в центре города на Невском проспекте - Бесплатное питание, скидки для сотрудников