Переплётчик документов (помощник руководителя)

Мы ищем активных специалистов для работы в структурных подразделениях Комитета финансов Санкт-Петербурга. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с обязанностями и требованиями. Важно: должность не является должностью государственной гражданской службы. Обязанности: Организация делопроизводства и документооборота (прием, регистрация, рассылка, контроль сроков). Обеспечение канцелярскими принадлежностями: заказ, выдача, учёт расхода. Подготовка справок, информационных материалов, а также поиск необходимой информации по запросу руководителя. Подготовка сводных документов, отчётов и сводок на основе данных из различных подразделений. Организация проведения совещаний и встреч (подготовка документов, бронирование переговорных, рассылка приглашений). Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, ремонт) по текущим вопросам. Требования: Наличие образования не ниже среднего профессионального; Ответственность за своевременность и качество выполнения поручений. Грамотность (русский язык) – без ошибок при подготовке документов и ведении переписки. Отличное знание ПК – уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), систем электронного документооборота. Способность работать в режиме многозадачности – эффективное выполнение нескольких разнородных задач с переключением между ними без потери качества. Внимательность к деталям – отсутствие ошибок и пропусков в документах, поручениях, сроках. Коммуникабельность и вежливость для работы с внешними контактами (органы власти, организации) и внутренними сотрудниками Условия: 5-ти дневная р.н. с 09-00 до 18-00 современный офис в центре города