Администратор офиса

Более недели назад

З/П не указана

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1

АСТ, издательская группа

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

АСТ, издательская группа

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Уважаемые соискатели, обращаем внимание, что вакансия открыта в издательстве «АСТ-Азбука» в г. Санкт-Петербурге. Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков. Полное жизнеобеспечение офиса: канцелярия, хозяйственные товары, продукты, сувенирная продукция и др. Отправка/ получение корреспонденции (почта России, курьерские службы). Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение электронных писем, запуск счетов на оплату и сбор закрывающих документов для бухгалтерии. Заказ пропусков для гостей и транспорта. Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Участие в организации корпоративных мероприятий, организация поздравлений сотрудников. Организация доставки документов компании партнерам, контрагентам и клиентам. Встреча гостей. Поддержание порядка в кофе-зонах. Взаимодействие с администрацией БЦ. Требования: Уверенный пользователь MS Office; Опыт работы в 1С ; Знание правил делового этикета; Грамотная устная/ письменная речь; Умение работать с документацией; Умение работать в режиме многозадачности, развитые организаторские и коммуникативные навыки. Условия: Соблюдение ТК РФ. Социальный пакет: добровольное медицинское страхование и страхование выезжающих за рубеж, программы заботы о здоровье, занятия спортом, значительная скидка на книги и другую продукцию издательства. Дружный коллектив.

Показать контакты

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 155117816