Обязанности:
Торговая группа компаний AVENTEL с 2001 года специализируется на поставках химического сырья и продуктов нефтехимии, а также оборудования для всех отраслей промышленности. Мы объединяем возможности лучших зарубежных производителей и потребности отечественного рынка промышленности. Наш бизнес ориентирован помогать нашим клиентам решать текущие задачи по снабжению качественным сырьём, развиваться и повышать эффективность производства. AVENTEL сегодня – это: 25 лет успешной работы; 5 офисов по всему миру: Россия, Франция, Казахстан, Китай, Швейцария; 105 сотрудников - экспертов в своем деле, и мы продолжаем расти; 400 и более довольных клиентов, в том числе такие как: Сибур, Газпром, Роснефть; Постоянно растущий ассортимент продукции и развитие новых направлений; Надежность, высокий сервис и качество продукта. В связи с развитием новых направлений и проектов мы приглашаем в команду «Специалиста по документообороту». Наш идеальный кандидат — это специалист с опытом работы в первичной бухгалтерии в сфере транспорта и международной логистики. Что вы получите, работая с нами: График работы 5/2, 8-и часовой рабочий день, гибкое начало рабочего дня. Официальное трудоустройство. Пошаговая система адаптации, наставничество и внутреннее обучение. ДМС, мобильная связь, оплата командировок, внешнее и внутреннее обучение. Молодой коллектив средний возраст 23-35 лет. Карьерный и профессиональный рост. Насыщенная корпоративная жизнь: летнее\зимнее большие выездные мероприятия, весенние/осенние тематические корпоративы. Полностью белая заработная плата. Оклад + квартальные KPI, ежегодная индексация, 13-я зарплата. Итоговая сумма обсуждается на результативной встрече. Офис в 2-х минутах от ст.м. Московские ворота, БЦ Давыдовъ, ул Ташкентская 1. Ключевые обязанности: Получение скан-копий первичных бухгалтерских документов от контрагентов: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, УПД, МХ, транспортных документов. Первичная проверка и подтверждение корректности. Отправка счетов в оплату с обязательной проверкой стоимости оказанных услуг в соответствии с направленными заявками на их оказание (план-факт). Выявление причин отклонений и их согласование с руководством. Ведение и предоставление отчетности. Обеспечение документооборота между отделами компании и внешними контрагентами. Работа с ЭДО. Направление документов на корректировку контрагентам, получение скан-копий и оригиналов исправленных документов. Подпись первичной бухгалтерской документации согласно действующей доверенности на право подписи. Своевременное закрытие сделок отчетного периода (ежемесячно). Выполнение задач и поручений руководителя отдела, а в его отсутствие — замещающего сотрудника. Контроль за получением актов сверок и недостающих закрывающих бухгалтерских документов. Выполнение KPI (своевременное закрытие периода, отсутствие нареканий, все документы исправлены и собраны). Плотное взаимодействие с отделом бухгалтерии. Ведение отчетности по кредиторской задолженности. Наш идеальный кандидат: Имеет обязательный опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года. Имеет высшее образование (экономическое или бухгалтерское). Имеет опыт работы с системами ЭТРН и СПОТ. Обладает высокой работоспособностью и усидчивостью. Всего 3 этапа собеседования и оффер Ваш: Телефонное интервью с HR-менеджером. Встреча с HR + выполнение тестового задания / встреча с руководством - в офисе.Похожие вакансии
СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ
От 35 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС"
Специалист по документообороту
От 68 000 до 68 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
Невский экологический оператор
Специалист по документообороту
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЗАСЛОН"
Специалист по документообороту
От 60 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
МиАТел
Специалист по документообороту
От 63 800 до 63 800 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГАЗСТРОЙПРОМ"
Специалист по документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
ГПМ Партнер