Обязанности:
Начну с привычного мне приветствия: Всем привет! Меня зовут Евгений Циулин и я руковожу проектно-строительной компанией ETS. Обычно объявления подобного рода начинаются со слов: «Нам в команду требуется», но это - исключение, потому что данный конкретный человек требуется лично мне. Пожалуй, вакансия личного помощника одна из самых емких и при этом размытых, поскольку требования к кандидатам разнятся в зависимости от индивидуальных особенностей руководителя и специфики бизнеса, а круг задач, порой, и вовсе находится в интервале от: «Нужно срочно приехать в костюме Кроша из Смешариков на встречу в Сити» до «Необходимо подготовить строгий отчет на 5-ти листах формата А4 к презентации через 2 дня!» Поэтому постараюсь конкретизировать: Если Вы Настолько ответственны и честны, что Вам можно доверить гостайну. Стрессоустойчивы, как Джон Уик. Готовы к частым командировкам (~2-3 дня в неделю) Работоспособны и готовы к ненормированному рабочему дню. Получаете удовольствие от сбора, анализа и систематизации информации. Любите порядок. Настойчивы и упрямы. Готовы учится новому, порой очень разному, но очень интересному. То вы идеально мне подходите, а ваш круг обязанностей будет состоять из: Организация планерок, совещаний и встреч. Составление протоколов совещаний, систематизация полученной в ходе переговоров и совещаний информации. Подготовка и отправка писем, запросов в гос.органы, ресурсоснабжающие компании. Представление компании в гос.структурах. Занесение поставленных руководителем задач во внутреннюю систему управления организации. Помощь руководителю в промежуточном контроле выполняемых задач. Ведение и анализ статистики по выполненным и невыполненным задачам Отправка и получение входящей корреспонденции, посылок и документов. Взаимодействие с типографией. Организация печати документов, альбомов чертежей и др. Оформление коммерческих предложений, инфографики, изображений для социальных сетей и презентаций по шаблонам. Сбор закрывающих и иных документов с контрагентов по списку раз в квартал. Подготовка и оформление документов по шаблону. Ведение календаря руководителя и осуществление текущих напоминаний. Покупка билетов, бронирование отелей, аренда автомобилей, организация поездок и командировок по заданию руководителя. Взамен предлагаю: Интересный круг нетривиальных задач. Обучение и развитие, курсы, семинары для вашего развития. Непосредственное участие в жизни и работе организации. Достойную оплату труда с компенсацией командировочных и транспортных расходов. Комфортный офис в Петербурге и возможность гибридного формата работы. Сильную команду людей влюбленных в свое дело. В заключении хочу отметить, что хоть и отношусь с глубоким уважением к данным сферам занятости, но не ищу просто секретаря, баристу или курьера, хотя будьте уверены, что точно попрошу что-то распечатать к встрече или взять большой капучино по пути в аэропорт. Если вы дочитали до конца и решили откликнуться, то прошу прикладывать к отклику сопроводительное письмо, а для нашей обоюдной уверенности, что вы были достаточно внимательным/ой, начинать его с фразы: «Хочу в ETS»Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/Личный помощник руководителя
От 80 000 до 87 500 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская
Энергия Холода
Бизнес - ассистент (личный помощник руководителя)
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская
ГК 22 ВЕК
От 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская
Рекруто
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская
ТВОЙ HR
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
От 100 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская
Шарипова Камилла Рафиковна
Бизнес-ассистент \ помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская
Made In Dream