Офис-менеджер

Обязанности: Организация документооборота (проверка оформления и регистрация документации) Отправка и получение документов и других отправлений (Почта России, экспресс-почта) Организация изготовления, учета, хранения, использования, передачи и уничтожения печатей и штампов Организация сбора, обработки и передачи в установленном порядке консолидированной информации о периодических печатных и электронных изданиях Организация своевременного оформления заявок на получение денежных средств на представительские расходы, осуществления закупок по представительским расходам, подготовки и предоставления отчетов в Бухгалтерию Организация реализации и проведения протокольных, корпоративных мероприятий Организация подготовки материалов для формирования сметы затрат по задачам и функциям Отдела Организация ведения договорной работы по задачам и функциям Отдела Замещение сотрудника приемной генерального директора (по необходимости) Требования: 1. Требования к образованию и обучению: высшее образование – бакалавриат по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки «Экономика и управление», «Социология и социальная работа» или высшее образование (непрофильное) - магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документоведения и архивоведения. 2. Требования к опыту практической работы: не менее одного года в области административного и документационного обеспечения управления. 3. Навыки и умения (процедуры, техники и пр.) Документооборот и делопроизводство, работа в приемной руководителя, прием посетителей, грамотная письменная и устная речь, договорная деятельность, телефонные переговоры, использование систем электронного документооборота Системное мышление, высокая скорость реакции и действий, работа с большим объемом информации, навык искать варианты решения задач 4. Знания (инструкции, методики, технологии и пр.). Базовый минимум: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»/ ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» Условия: Официальное трудоустройство в государственной энергетической компании, осуществляющей единоличное централизованное оперативно-диспетчерское управление энергосистемами России Стабильная заработная плата Постоянная работа в офисе с периодическими выездами (почта, закупка по представительским расходам) Полный социальный пакет, ДМС Обучение за счет компании Вознаграждение за выслугу лет при стаже работы в энергетике от 5 лет Возможности профессионального и карьерного роста.