Помощник делопроизводителя

Ключевая задача — контролировать сроки договоров, подписания закрывающих документов и оплат. Бюрократии нет: не нужно сдавать отчёты ради отчётов. Работаем на результат: если дедлайны не срываются, Вы выполнили свою работу. Обязанности: Вести реестр договоров с контрагентами, отслеживать даты окончания и пролонгации. За N дней до дедлайна (2–5 дней) напоминать ответственным о необходимости продления, закрытия или перезаключения договора. Контролировать сроки выполнения работ по задачам команды (деликатно, но настойчиво напоминать). Следить за календарём оплат: напоминать о предстоящих счетах, контролировать факт оплаты. Вести простой документооборот (акты, счета, письма) по готовым шаблонам. Взаимодействовать с бухгалтером, финансистом, менеджером проекта. Помогать руководителю с календарём, встречами, изредка — заказать такси/билеты.Вы подходите нам если: Имеете базовые знания в области бухгалтерского учета Уменете работать в таблицах (Google или Excel) — вести реестры, настраивать условное форматирование для просрочек. Самомотивация и проактивная позиция: не нуждаетесь в постоянном контроле, сами пишете «через 3 дня контракт истекает, что делаем?». Ответственность: если что-то пошло не так, говорите сразу, а не прячете проблему. Обладаете базовыми навыками работы в 1с Будет плюсом: опыт работы делопроизводителем или младшим проджект-менеджером. Условия: Работа в офисе на Выборгской набережной.Зарплата обсуждается (оклад + бонус за отсутствие просрочек — готовы обсуждать систему KPI).Никаких совещаний «для галочки» и дурацких регламентов.Работа в небольшой команде, где ценят порядок, а не показуху.