Обязанности:
Приглашаем в нашу команду офис-менеджера!5 причин выбрать нас: Конкурентная заработная плата. В нашей компании вы получите возможность не только стабильно зарабатывать, но и строить карьеру, которая будет приносить удовольствие. Бенефиты для сотрудников. Наш соцпакет включает ДМС со стоматологией, компенсацию спортивных расходов, подарки для детей сотрудников, услуги корпоративного психолога. Развитие и обучение. Мы инвестируем в ваше профессиональное развитие через программы внутреннего и внешнего обучения, а также предоставляем доступ к корпоративной библиотеке, чтобы вы могли постоянно расти и развиваться. Комфортный график работы. У нас удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 17:30. Яркая корпоративная жизнь. Мы активно поддерживаем неформальные встречи: организовываем праздники, книжный клуб, AI клуб и корпоративный спорт (волейбол, футбол, йога). У нас есть собственная корпоративная валюта и магазин мерча, где вы можете приобрести разнообразные товары - от ежедневников до техники. Что нужно делать простыми словами: Организация командировок и деловых поездок сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка сопроводительной документации). Ведение документооборота в 1С, контроль своевременного оформления и хранения документов. Приём, распределение и обработка входящих/исходящих звонков, корреспонденции и курьерских отправлений. Организация встречи и сопровождения посетителей компании. Ведение личных дел, выполнение административных и организационных поручений собственника компании и непосредственного руководителя. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов, печатной продукции и других необходимых материалов. Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг: поиск и привлечение новых контрагентов, ведение переговоров, сопровождение договоров, контроль поставок и оплат, анализ рынка. Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий. Координация работы подрядчиков (клининговой компании, курьерских служб и других сервисных организаций). Для нас важно: Опыт работы офис-менеджером от 2 лет. Владение MS Excel, Word, 1С - желательно. Опыт работы с CRM-системами, сервисами бронирования и электронным документооборотом. Организаторские способности, стрессоустойчивость, позитивное мышление. Инициативность, гибкость, адаптивность.Похожие вакансии
Администратор в офисе (Офис-менеджер)
От 60 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург
Мир квартир, агентство недвижимости