Секретарь руководителя

Обязанности: Организация работы с документами и посетителями в приёмной руководителя. Прием, регистрация входящей, исходящей документации посредством Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее – ЕСЭДД) Контроль своевременного исполнения поручений структурными подразделениями Проверка проектов документов, подготовленных исполнителями Приём телефонных звонков, работа с электронной почтой Встреча посетителей, координация их движения по специалистам Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, запросов, писем, отчетов по поручению руководителя Прием/отправка корреспонденции посредством Почты России Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя учреждения. ​​​​​​​ Требования: Опыт работы - не менее 2-х лет работы в области делопроизводства и документооборота Знание основ делопроизводства и документооборота Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) Опыт работы в Единой системе электронного делопроизводства и документооборота ИОГВ Санкт-Петербурга (ЕСЭДД) будет преимуществом Грамотная устная и письменная речь Внимательность, организованность, ответственность Умение работать с большим объёмом информации Доброжелательность и стрессоустойчивость Высшее образование - бакалавриат или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование по делопроизводству. При трудоустройстве в наше учреждение необходимо иметь справку об отсутствии / наличии судимости, прививочный сертификат (в случаях, установленных действующим законодательством), медицинскую книжку. Прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра при устройстве на работу.