Координатор в отдел продаж отель 4****

Новый гостиничный комплекс «Лахта Тауэрс» 4* приглашает в свою команду координатора отдела продаж. Обязанности: Администрирование отдела продаж Планирование встреч, контроль выполнения задач менеджерами Ведение базы контрагентов, систематическое обновление информации и контактов, актуальных заявок Координация групповых заездов и мероприятий Связь с принимающей стороной, подготовка документов для заезда групп Участие в контроле проведения банкетов, конференций (логистика, сметы), отправка закрывающих Ведение документооборота по группам Работа с партнерами и коммерческие предложения Прием и обработка входящих запросов от агентмтв, корпоративных клиентов. Разработка КП и смет под ключ (номерной фонд, питание, аренда залов) Документооборот и отчетность Подготовка договоров, доп. соглашений, актов Ведение учета в 1С Отель, формирование отчетов по загрузке и продажам для руководителя Требования: Опыт: от 2 лет в гостиничном или туристическом бизнесе (администратор, координатор, менеджер по продажам или бронированию).Если опыта в отеле нет, но есть сильные навыки продаж и работы с документами — тоже рассмотрим. Технические навыки: Уверенный MS Office (Excel: сводные, поиск, формулы — плюс) Знание 1С Отель (или готовность быстро обучиться) Языки: английский — от уровня Intermediate (поддержание стандартного диалога по телефону, в письме). Личные и деловые качества: Внимательность к деталям и способность работать с большим объемом цифр и документов Многозадачность Аналитический склад ума (видите, где загрузка низкая, а где есть потенциал) Обучаемость и нацеленность на результат в команде (не просто «сделал», а «сделал с прибылью») Стрессоустойчивость и гибкость Гостеприимность и умение выстраивать взаимодействие с другими отделами (с отделом бронирования, рестораном, техническими службами, ресепшен) Условия: официальное трудоустройство, согласно ТК РФ; работа в офисе отеля Лахта Тауэрс 4****, 10 минут от м. Беговая; профессиональное развитие и поддержка от опытной команды управляющей компании; возможность профессионального и карьерного роста в гостиничной сети; корпоративное питание и мобильная связь; специальные цены на услуги всех отелей ZONT Hotel Group для сотрудников, родственников и друзей.