Обязанности:
КлеверПарк — компания №1 в реализации сложных и масштабных парковочных решений (согласно премии, врученной в рамках СПАФ-25), ищет в команду Руководителя административно-хозяйственного отдела для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офисов Компании и комплексного администрирования операционных процессов. Чем предстоит заниматься: Сопровождение деятельности Бэк-Офиса: организация и контроль работы сотрудников АХО, разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения; Обеспечение жизнедеятельности корпоративных пространств: организация бесперебойного снабжения офисов (канцелярия, вода, чай/кофе), взаимодействие с БЦ и подрядчиками, организация переездов и ремонтов; Бюджетирование и отчетность: формирование, планирование и контроль исполнения ежеквартального бюджета Бэк-офиса, аналитических отчетов о работе подразделений Бэк-офиса (KПЭ, объемы задач, эффективность), подготовка дополнительной отчетности в Google-таблицах по запросу руководителя; Сопровождение корпоративных изменений: взаимодействие с банками: открытие счетов, заполнение форм, подготовка документов, сопровождение процедур регистрации (смена юридического адреса, смена генерального директора, кодов ОКВЭД и других реквизитов), координация работы с внешними юристами и своевременное информирование сотрудников о смене реквизитов; Работа в Битрикс 24: настройка и оптимизация рабочих инструментов, автоматизация отчетности и бизнес-процессов АХО и смежных подразделений; Документооборот и архив: обеспечение и контроль сквозного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерская доставка, почтовые отправления, корпоративная эл. почта, ЭДО, подписание у руководства), обеспечение и контроль ведения электронного и бумажного архива документов, реестров договоров Помощь в сборе и подготовке пакета документов для участия в тендерах; Трэвел-поддержка: организация командировок сотрудников; Управление корпоративной сотовой связью: выдача/блокировка сим-карт, ведение реестров, оптимизация тарифов, ведение корпоративных номеров, в случае изменения — уведомление сотрудников Бэк-офиса и внесение изменений в бланки с реквизитами Компании; Административно-техническая поддержка стратегических сессий, корпоративов и тренингов (поиск площадок, логистика, кейтеринг, оборудование); Администрирование процессов: организация рабочих мест для новых сотрудников, деактивация пропусков при увольнении сотрудников, отключение корпоративной связи, удаление из рабочих чатов, управление правами доступа к Google-документам компании. Что мы ждем от успешного кандидата: Успешный опыт руководства административно-хозяйственной службой или Бэк-офисом; Понимание административных процедур при регистрации изменений в бизнесе (смена юридического адреса, смена генерального директора, кодов ОКВЭД и других реквизитов); Навыки взаимодействия с банками по вопросам открытия, закрытия и обслуживания расчетных счетов; Опыт эффективного взаимодействия с юристами на аутсорсе: умение четко ставить ТЗ, контролировать сроки и комплектность документов; Знание основ делопроизводства, архивного дела, правил заключения и проверки договоров; Умение планировать, оптимизировать и защищать бюджет расходов; Навыки работы с Google-таблицами, Битрикс 24, ЭДО; Высокий уровень системности, развитые коммуникативные навыки, проактивность и инициативность; Высокий уровень ответственности и готовность к ненормированному рабочему дню. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого дня работы; График работы: с ПН по ПТ, гибкое начала и окончание рабочего дня (быть на связи с 9.00 до 18.00); Работа в офисе по адресу: Витебский пр, 13 (БЦ "Кип Хаус"); Возможность гибридного формата работы после успешной адаптации: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно; Компенсация сотовой связи.Похожие вакансии
Ведущий инспектор Административно-хозяйственного отдела
От 40 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Электросила
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
Начальник хозяйственного отдела
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Электросила
СПБ ГБУЗ ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА №9
Ведущий специалист сектора административно-хозяйственного обеспечения
От 70 000 до 74 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Электросила
Россети Северо-Запад
От 300 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Электросила
КВАНТУМ
Руководитель отдела маркетинга
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Электросила
Вест