Главный специалист отдела документационного обеспечения

ГК «Газпром бурение» — ведущий подрядчик в сфере строительства скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде и внести вклад в реализацию масштабных проектов. Если Вы нацелены на работу в стабильной компании с чёткими перспективами роста — эта вакансия для вас.Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК "Газпром Бурение" Обязанности: Оформлять служебные документы (приказы, распоряжения, письма, справки, протоколы и т. д.); Регистрировать и учитывать входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию; Систематизировать документы и формировать дела для текущего и архивного хранения; Работать с системами электронного документооборота («Directum»); Вести журналы регистрации и учёта документов; Обеспечивать конфиденциальность информации и соблюдение режима коммерческой тайны; Организовывать передачу дел в архив; Использовать офисные программы (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook; Google Workspace); Оперативно находить нужные документы в бумажном и электронном архиве; Взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений по вопросам документооборота; Устранять ошибки в оформлении документов. Требования: Высшее образование предпочтительно по направлениям, связанным с документоведением, архивоведением; Дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации по делопроизводству, документообороту) будет преимуществом; Опыт работы от 3 лет; Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) — обязательно; Знание ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (требования к оформлению документов); Порядок регистрации, учёта и хранения документов; Правила деловой переписки и этикета; Правила работы с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией; Правила оформления документов; Принципы работы с конфиденциальной информацией; Основы информационной безопасности и защиты персональных данных; Ответственность и внимательность к деталям; Коммуникабельность, тактичность; Организованность и расстановка приоритетов; Инициативность; Умение работать в команде, делегировать и распределять задачи между работниками. Необходимое для работы ПО: Directum RX; 1С; Контур Диадок. Условия: официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ; выплаты заработной платы 2 раза в месяц; ДМС после испытательного срока; график работы: 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45); место работы: г. Санкт-Петербург, Малоохтинский проспект д. 68 (м. Новочеркасская); возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны. Бонусы от компании для семьи сотрудника: материальная помощь cотруднику организации при наступлении значимых событий в семье (вступление в брак впервые, рождение ребёнка и т.д.); компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи; новогодние подарки детям.