Обязанности: Хозяйственная деятельность и закупки - Сбор заявок на хозтовары, канцтовары, СИЗ, мебель, оборудование, услуги от структурных подразделений, передача в отдел закупок. - Подготовка технических заданий для закупки. - Мониторинг цен (запрос коммерческих предложений) при необходимости. - Контроль исполнения договоров, участие в приемке товаров, работ, услуг. - Гарантийные обязательства: контроль сроков гарантии, подготовка претензий и рекламационных актов, отслеживание устранения недостатков контрагентами. Документооборот и отчетность - Заполнение технических паспортов объектов в ГМЦ. - Передача показаний приборов учета (электроэнергия, вода) в ресурсоснабжающие организации. - Подготовка писем и сведений по запросам. - Подготовка справок, писем, актов, дефектных ведомостей, отчетов. СИЗ и СОУТ - Определение потребности в СИЗ и ДСИЗ, подготовка ТЗ, выдача СИЗ, ведение личных карточек учета. Энергоэффективность - Контроль программы энергосбережения, подготовка квартальных отчетов. - Заполнение декларации в ГИС «Энергоэффективность» (ежегодно). - Расчет целевых уровней снижения потребления ТЭР и воды. ГО и ЧС - Актуализация документов по ГО, подготовка и проведение штабных и объектовых тренировок. - Проведение инструктажей с работниками (вводных, повторных, первичных по действиям в ЧС). - Направление работников на обучение, контроль запасов СИЗ. Антитеррористическая безопасность - Разработка и актуализация паспортов безопасности объектов, их согласование. - Подготовка актов проверок антитеррористической защищенности (2 раза в год). Пожарная безопасность - Проведение инструктажей по пожарной безопасности (вводных, повторных). - Ведение журнала осмотра огнетушителей, подготовка актов проверки помещений (2 раза в год). Доступность для маломобильных групп (МГН) - Разработка и актуализация паспортов доступности объектов, инструкций, проведение инструктажей. Обращение с отходами -Организация сбора, хранения и передачи опасных отходов (ртутные лампы, противогазы, батарейки и пр.) специализированным организациям. Требования: - Высшее или среднее профессиональное образование (инженерно-техническое, строительное, энергетическое — приветствуется). - Знание нормативной базы по ГОЧС, антитеррористической и пожарной безопасности. - Уверенный пользователь ПК (1С, ГИС «Энергоэффективность», офисные программы). Условия: - Ставка 1,5 полный день. - Оформление по ТК, соцпакет. - Зарплата по итогам собеседования. - Справка об отсутствии/наличии судимости.
Похожие вакансии