Администратор регламентных процессов

Обязанности: Выполнять всего один, но важный регламент: контроль за временем совещаний в переговорной комнате на внутренних совещаниях; Включение видеосвязи в положенное время; Подготовка переговорной комнаты к совещанию, наведение порядка; Своевременно напоминать участникам совещания о тайминге и повестке встречи; Пресекать негативные оценки, замечания; Предлагать длинные речи переводить в письменную форму в рабочем порядке; В сободное от совещаний в переговорной время контролировать плановые собрания и совещания в других помещениях офиса; Контроль календарей у значимых менеджеров органзации; В свободное от совещаний время легкие догрузочные дела из списка офисных дел; Контроль дисциплины в учебных классах. Требования: Лидерские качества, уверенность в себе способность удерживать внимание аудитории; Спокойный уверенный голос, умение четко доносить информацию до участников; Исполнительская дисциплина. Собственная пунктуальность и с других это требовать. Деловой дресс-код; Опыт работы в организациях где ценится субординация, выполнение инструкций. Условия: Деятельность в комфортабельном офисе; График 9-17, перерыв обед 30 минут в офисе, есть своя столовая; Четкие понятные задачи, нет размытого функционала, продаж, звонков и тд. Работа исключительно в своем дружном коллективе; Работа по ТК РФ; Значительные социальные программы, ДМС, терапевт работает в офисе для коллектива каждый день стабильное и уважительное отношение коллектива и руководства; Отсутствие переработок; Работа в 6 минутах пешком от стации метро м Обухово; У нас есть вкусное кофе и чай)) Если вы умеете организовать бесперебойную работу офиса, тогда смело отвлекайтесь на нашу вакансию. Нам с Вами по пути!